Cómo recibir una notificación por correo electrónico de los cambios en las publicaciones de WordPress

¿Quieres recibir notificaciones por correo electrónico sobre cambios en las publicaciones de WordPress?

De forma predeterminada, WordPress no envía notificaciones cuando un usuario modifica las publicaciones. Si ejecuta un sitio de WordPress de varios autores, es posible que desee recibir una notificación de los cambios publicados en su sitio.

En este artículo, le mostraremos cómo recibir notificaciones por correo electrónico para los cambios en las publicaciones de WordPress.

¿Por qué configurar notificaciones por correo electrónico para los cambios de publicación de WordPress?

Cuando eres el único que trabaja en tu propio sitio web de WordPress, es más fácil realizar un seguimiento de todo lo que sucede en tu sitio.

Sin embargo, si tiene otros escritores que escriben publicaciones de blog o especialistas en SEO que optimizan publicaciones de blog para SEO, debe realizar un seguimiento de los cambios que realizan.

Por ejemplo, es posible que desee recibir una notificación cuando se publique una nueva publicación o cuando se realicen cambios en un artículo anterior.

También ayuda a mantener a todos los miembros del equipo responsables. Si cometen un error, es fácil de detectar y corregir rápidamente.

Echemos un vistazo a cómo recibir notificaciones por correo electrónico para los cambios en las publicaciones de WordPress. Vamos a repasar dos métodos para que pueda elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. También le mostraremos cómo deshacer los cambios publicados y asegurarnos de que se entreguen sus correos electrónicos de notificación.

Método 1: Reciba notificaciones de los cambios de publicación utilizando el registro de actividad de WP

Este método se recomienda para todos los usuarios, ya que es simple, potente y flexible.

Lo primero que debe hacer es instalar y activar el complemento WP Activity Log. Consulte nuestra guía paso a paso para instalar un complemento de WordPress para obtener más detalles.

Durante la activación, se le pedirá que ingrese su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web de registro de actividad de WP.

A continuación, tiene la opción de iniciar el asistente de configuración. Puede responder algunas preguntas rápidas para configurar funciones importantes de monitoreo y registro.

Todas estas cosas también se pueden cambiar más adelante en la configuración del complemento.

Configurar notificaciones por correo electrónico para cambios en las publicaciones de WordPress

Entonces debes visitar Registro de actividad de WP » Notificaciones por correo electrónico y SMS y cambie a la pestaña "Cambios de contenido".

Verá un mensaje que indica que se requiere un complemento auxiliar para habilitar las notificaciones por SMS.

Si desea recibir notificaciones por SMS y correo electrónico, simplemente haga clic en el botón "Instalar complemento auxiliar". Terminarás de configurar las notificaciones por SMS en el siguiente paso.

Ahora debe seleccionar los eventos que activarán las notificaciones. El complemento viene con tres notificaciones predeterminadas que cubren la mayoría de los cambios de contenido.

Junto a cada evento, debe ingresar la dirección de correo electrónico a la que se enviarán las notificaciones. En el siguiente paso, agregue también un número de teléfono móvil si desea recibir notificaciones por SMS sobre cambios en las publicaciones.

Finalmente, haga clic en el botón "Guardar notificaciones" para guardar sus cambios.

Configurar notificaciones por SMS para cambios en una publicación de WordPress

Con WP Activity Log, puede recibir fácilmente notificaciones por SMS sobre cambios en las publicaciones y otras actividades de WordPress. Para hacer esto, necesita una cuenta de Twilio y un número de teléfono.

Twillio es un servicio de pago con un modelo de precios de pago por uso para la mensajería SMS. Los precios comienzan en $ 0.0079 por SMS y también debe comprar un número de teléfono virtual que se usa para enviar mensajes.

solo ve a Sitio web de Twilio y regístrese para obtener una cuenta de prueba gratuita.

Una vez que haya configurado su cuenta, accederá a la consola de Twilio.

Aquí puede copiar el SID de su cuenta y el token de autenticación y obtener un número de teléfono de prueba.

Copie y pegue estos valores en un editor de texto o deje abierta esta pestaña del navegador.

Entonces tienes que volver a Panel de administración del sitio de WordPress y visita Registro de actividad de WP » Configuración en el lado. Desde aquí, vaya a la pestaña Proveedores de SMS e ingrese el SID, el token de autenticación y el número de su cuenta de Twilio.

Asegúrese de hacer clic en el botón "Guardar cambios" para guardar su configuración.

Ahora puede navegar hacia atrás Registro de actividad de WP » Notificaciones por correo electrónico y SMS y regrese a la pestaña Cambios de contenido. Aquí puede agregar un número de teléfono móvil para recibir notificaciones por SMS sobre cambios en las publicaciones.

Prueba de notificaciones de cambios posteriores con el registro de actividad de WP

Con el registro de actividad de WP, puede probar fácilmente sus notificaciones después de los cambios.

Primero, asegúrese de estar en la pestaña Cambios de contenido Registro de actividad de WP » Noticias en el lado.

Ahora puede desplazarse hacia abajo y hacer clic en el botón "Probar notificaciones".

Esto abrirá una ventana emergente donde puede ingresar una dirección de correo electrónico y un número de teléfono móvil para enviar notificaciones.

El registro de actividad de WP enviará notificaciones de prueba. Si no recibe una notificación por correo electrónico de inmediato, puede pasar a la sección de solución de problemas de notificación por correo electrónico a continuación.

Si no recibe notificaciones por SMS, verifique sus credenciales de Twilio para asegurarse de que sean correctas.

Método 2: Reciba notificaciones de cambios en las publicaciones con Better WP Notifications

Este método es fácil de usar, pero no viene con plantillas listas para usar. Aunque este método envía una notificación por correo electrónico cuando se cambia una publicación, debe escribir el correo electrónico e investigar la actividad usted mismo.

Primero necesitas instalarlo y activarlo. Personalice los correos electrónicos y las notificaciones de WordPress - Mejores notificaciones para WP enchufar. Consulte nuestra guía paso a paso para instalar un complemento de WordPress para obtener más detalles.

Después de la activación, debe visitar Noticias » Añadir nuevo Página para agregar tu primera notificación personalizada que estoy creando.

Primero debe proporcionar un título para la notificación. A continuación, puede seleccionar la opción "Notificar sobre" en el menú desplegable. Este es el evento que activará esta notificación, p. B. "La publicación se actualizó" en la captura de pantalla anterior.

Si lo desea, puede marcar la casilla "Campos de correo electrónico adicionales" para que pueda ingresar direcciones de correo electrónico personalizadas para el remitente, CC, etc. Si esta opción permanece deshabilitada, el complemento simplemente usará la configuración de correo electrónico predeterminada de WordPress.

A continuación, debe seleccionar los usuarios o roles de usuario que deben recibir esta notificación en la opción "Enviar a". A continuación puede escribir el asunto del correo electrónico y el mensaje en sí.

El complemento Better Notifications for WP no viene con una plantilla para publicar cambios. Esto significa que tienes que escribir tu propio mensaje de correo electrónico.

El complemento viene con un conjunto de códigos cortos que puede usar para personalizar sus notificaciones. Puede verlos todos haciendo clic en el botón Buscar códigos cortos.

Finalmente, debe hacer clic en el botón "Guardar" para guardar su notificación por correo electrónico. Una vez que haya hecho eso, puede hacer clic en el botón "Enviarme un correo electrónico de prueba" para ver si funciona.

Better Notifications for WP no es un complemento de monitoreo de actividad. Esto significa que debe configurar múltiples notificaciones para cubrir diferentes tipos de cambios de contenido en WordPress.

Por ejemplo, es posible que desee configurar una "publicación publicada" u otra notificación cuando cambie una categoría o etiqueta.

El complemento también le permite crear notificaciones personalizadas o cambiar las notificaciones predeterminadas de WordPress. Para obtener más información, consulte nuestro artículo sobre cómo crear mejores notificaciones personalizadas en WordPress.

Revisar y deshacer cambios publicados en WordPress

Después de recibir una notificación por correo electrónico de los cambios en una publicación, es posible que desee ver qué cambios se realizaron, quién los hizo y cuándo.

WordPress tiene un sistema de gestión de revisiones incorporado que realiza un seguimiento de todos los cambios realizados en un artículo.

Simplemente edite la publicación o la página que desea revisar, luego haga clic en la pestaña Revisiones en Configuración de la publicación en la columna derecha.

Esto lo llevará a la pantalla de edición de publicaciones.

Puede marcar la casilla "Comparar dos revisiones" y luego mover el control deslizante a continuación para comparar los cambios.

Si se desplaza hacia abajo en la publicación, verá los cambios entre las dos revisiones resaltados en rojo y verde.

Si no le gustan los cambios, simplemente haga clic en el botón "Volver a esta versión" para deshacerlos y volver a la versión anterior.

Consulte nuestra guía para revertir cambios en WordPress con revisiones de publicación para obtener más detalles.

Solución de problemas de notificaciones por correo electrónico en WordPress

Por defecto, WordPress usa PHP mail() Función de envío de correo electrónico. Este método no utiliza la autenticación adecuada (inicio de sesión o contraseña), lo que significa que se puede abusar fácilmente de él. Por esta razón, la mayoría de los filtros de spam marcan estos correos electrónicos como spam o los bloquean por completo.

Para solucionar esto, debe usar un proveedor de servicios SMTP apropiado para enviar correos electrónicos a WordPress. Incluso hay tales servidores SMTP gratuitos enviar un cambioGmail, Sendinblue, Sendgrid y más que puedes usar con WordPress.

Para configurar SMTP, debe instalarlo y habilitarlo WP Correo SMTP enchufar. Consulte nuestra guía paso a paso para instalar un complemento de WordPress para obtener más detalles.

Con WP Mail SMTP, puede conectar su sitio de WordPress a su proveedor de servicios SMTP y enviar todos sus correos electrónicos de WordPress con una capacidad de entrega mucho mayor.

Después de la activación, debe ir WP Mail SMTP » Configuración Página en su administrador de WordPress para configurar el complemento.

Primero debe ingresar su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web de WP Mail SMTP.

Luego, desplácese hacia abajo hasta la sección Mailer para seleccionar su proveedor de servicios SMTP. WP Mail SMTP muestra todos los principales proveedores de servicios SMTP. Puede hacer clic en su proveedor y luego ingresar la información requerida (generalmente una clave API) a continuación.

Si su correo electrónico no está en la lista, simplemente puede seleccionar la opción "Otro SMTP" e ingresar la información requerida.

Para obtener más información, consulte nuestro tutorial sobre cómo solucionar que WordPress no envíe correos electrónicos.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a configurar las notificaciones por correo electrónico para los cambios en las publicaciones de WordPress. Es posible que también desee ver nuestros consejos sobre cómo atraer más tráfico a su blog y los mejores complementos y herramientas de SEO de WordPress para hacer crecer su sitio web.

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