Beneficios del ERP en la empresa

Para muchas empresas, los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) son un elemento fundamental de su éxito. Por ERP se entiende el software y los sistemas que se utilizan para planificar y gestionar todos los procesos básicos de la cadena de suministro, la fabricación, los servicios, las finanzas y otros procesos de una organización. En el presente artículo hablaremos de todos sus beneficios. 

Los ERP pueden agilizar considerablemente las operaciones de una organización, automatizando funciones como la contabilidad, las adquisiciones, la gestión de proyectos, la gestión de las relaciones con los clientes, la gestión de riesgos, el cumplimiento de la normativa y las operaciones de la cadena de suministro.

Aunque una empresa puede utilizar una aplicación ERP individual, un conjunto completo de aplicaciones ERP reúne los procesos de toda la empresa, conectando todos los aspectos de la empresa y permitiendo mejorar la comunicación y la recopilación de datos. Los sistemas ERP actuales amplían los procesos proporcionando soluciones digitales y de colaboración para conectar eficazmente con socios externos a la organización, como clientes, proveedores, transportistas, instituciones financieras y otros.

¿Cuáles son los beneficios de la ERP?

Las ventajas de los sistemas ERP son muchas. Así pues, las ventajas de un software de recursos humanos van desde la optimización de los procesos hasta la mejora de la relación entre una empresa y sus clientes, pasando por la colaboración entre distintos departamentos. A continuación se enumeran algunas de las ventajas más valoradas de utilizar un ERP.

• Mayor eficacia

Una de las principales ventajas del ERP es que permite a las empresas automatizar funciones manuales y rutinarias. Esto libera a los empleados para que puedan centrarse en tareas que generen más ingresos, así como estandarizar los procesos empresariales comunes. El aumento de la eficacia permite mejorar la previsión de la demanda, reducir los cuellos de botella en la producción, acortar los plazos de entrega y conseguir una cadena de suministro más transparente y receptiva, por no mencionar el crecimiento empresarial y la capacidad de adelantarse a la competencia.

• Mejora de la colaboración

Los sistemas ERP también conectan a los equipos, mejorando la comunicación y el compromiso de los empleados. Con un sistema ERP, todos los empleados autorizados tienen acceso bajo demanda a los datos operativos, lo que les permite comprender todas las piezas móviles de la empresa y el papel que desempeñan. La reducción de los silos y las actualizaciones de los proyectos en tiempo real contribuyen a una mayor eficiencia, que se traduce en flujos de trabajo más fluidos y ahorro de costes. Las capacidades de colaboración también se extienden más allá de las cuatro paredes de una organización para conectar con socios comerciales clave y hacer progresar aún más los beneficios empresariales.

• Datos en tiempo real e informes mejorados

Una de las mayores ventajas del ERP es que es un potente centro de datos. Un sistema ERP le permite recopilar, almacenar y analizar datos de todas sus operaciones en una ubicación centralizada, lo que proporciona una única fuente de verdad y la visibilidad necesaria para actuar de forma más estratégica. Esos datos centralizados permiten a una empresa acceder a información en tiempo real y generar informes más útiles. Se pueden comparar funciones entre departamentos sin necesidad de múltiples hojas de cálculo o fuentes de datos, así como supervisar diariamente aspectos empresariales como los niveles de inventario para controlar el capital con mayor precisión. Los datos son el nuevo oro y los avances en tecnología están combinando datos con sistemas inteligentes de IA para informes analíticos aumentados, proporcionando potencialmente perspectivas bajo demanda con comandos de voz.

EL beneficio acumulado del ERP es la ventaja competitiva que proporciona

Aunque los costes del cambio y el capital inicial pueden resultar desalentadores para muchas empresas, la inversión inicial de implantar un sistema ERP merece la pena cuando LA empresa puede avanzar y crecer al tiempo que obtiene los beneficios descritos anteriormente. Como sabemos tras varios años de disrupción global, la capacidad de ser ágil y adaptarse al cambio es absolutamente crucial para sobrevivir. En última instancia, un sistema ERP bien implantado puede potenciar su inteligencia operativa hasta alturas que le sitúen a pasos agigantados por delante de su competencia, preparándole para afrontar cualquier escenario que el mundo le depare.