Ley Crea y Crece y factura electrónica: qué deben saber las PYMES para adaptarse

La digitalización de la gestión empresarial ya no es solo una cuestión de eficiencia. En los próximos años también será un requisito legal para miles de empresas y autónomos. Uno de los cambios más importantes llega de la mano de la ley de creación y crecimiento de empresas, más conocida como Ley Crea y Crece, una normativa diseñada para agilizar trámites, reducir la morosidad y dar el impulso definitivo a las transacciones digitales entre profesionales.

Aunque esta ley incorpora diferentes medidas para fomentar el crecimiento empresarial, la que tendrá un mayor impacto en el día a día de las PYMES es la implantación progresiva de la factura electrónica obligatoria.

¿Qué cambios introduce la Ley Crea y Crece?

La Ley Crea y Crece introduce distintas medidas relacionadas con la simplificación de trámites administrativos, el acceso a financiación y la lucha contra la morosidad. Sin embargo, como acabamos de mencionar, el cambio que más afecta a las empresas en su gestión diaria es la obligatoriedad de utilizar la factura electrónica en las relaciones comerciales entre empresas (B2B). Esto significa decir adiós al papel y a los archivos PDF convencionales sin estructurar.

La norma exige que las facturas contengan datos en formatos estructurados (como XML, UBL o FacturaE) que puedan ser procesados de forma automatizada por los sistemas del receptor. Además, introduce la obligación de informar sobre el estado de las facturas y la fecha de pago efectivo, un mecanismo pensado para combatir los retrasos en los cobros y aportar transparencia.

¿Cuándo entrará en vigor?

El calendario de aplicación de la ley está vinculado a la publicación definitiva de su desarrollo reglamentario y la correspondiente Orden Ministerial. A partir de esa fecha, el proceso de implantación se realizará de forma escalonada en función del volumen de facturación de cada negocio:

• Empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros: dispondrán de un plazo de 12 meses para adaptar sus sistemas.
• Resto de PYMES y autónomos (facturación inferior a 8 millones de euros): contarán con un margen de 24 meses para cumplir con la obligación.

Aunque dos años puedan parecer un margen amplio, ajustar los procesos internos y comprobar que las herramientas de gestión funcionan sin fricciones requiere cierto tiempo. Prepararse con antelación es la mejor estrategia para asegurar una transición fluida.

La importancia de contar con un software homologado

Para emitir una factura estructurada es necesario contar con la tecnología adecuada. Los nuevos sistemas de facturación deben garantizar la integridad, autenticidad, trazabilidad e inalterabilidad de cada registro.

Aquí es donde la nueva ley de factura electrónica pone el foco en las herramientas de gestión. Para cumplir con la legalidad y evitar sanciones, las PYMES deben utilizar un software homologado que asegure la interoperabilidad entre plataformas y la conservación de lo registros al menos durante cuatro años.

Por otra parte, un programa de facturación adaptado no solo facilita el cumplimiento de la normativa, también simplifica las tareas cotidianas de contabilidad, reduce los errores humanos y permite llevar un mejor control del flujo de caja, conociendo en tiempo real el estado de cobro o pago de cada factura.

Cegid Yet y Cegid DiezFAC: dos soluciones preparadas para la nueva normativa

Encontrar un programa fácil de usar que además cumpla al dedillo con la normativa no tiene por qué convertirse en un quebradero de cabeza. Desarrolladores como Cegid ofrecen programas pensados para que las pequeñas empresas logren adaptarse al cambio sin esfuerzo:

Cegid Yet

Esta herramienta está pensada para que te conectes con cualquier cliente, proveedor o administración pública sin problemas de compatibilidad. Trabaja con los principales formatos de factura digital (FacturaE, UBL, EDIFACT) y te permite saber en tiempo real si un documento ha sido recibido, aceptado o pagado.

Cegid DiezFAC

Diseñado pensando en la agilidad que necesitan las pequeñas empresas y autónomos. Es un programa muy intuitivo con el que puedes emitir y enviar tus facturas en un par de clics, con la tranquilidad de cumplir al 100 % con la nueva normativa.

Adaptarse hoy para ganar tranquilidad mañana

Las normas cambian, pero el objetivo de cualquier PYME sigue siendo el mismo: dedicar menos tiempo a las tareas administrativas y más al negocio. Prepararse para la factura electrónica no consiste solamente en cumplir con la legislación, sino también en contar con procesos que acompañen el crecimiento de la empresa a largo plazo.