Cómo hacer un gran formulario de solicitud de voluntariado en WordPress

¿Desea agregar un formulario de solicitud de voluntariado al sitio de WordPress de su organización?

Si usted es una de las personas que ejecuta aplicaciones, probablemente esté pasando mucho tiempo yendo y viniendo con correos electrónicos comerciales en este momento o incluso trabajando con formularios en papel.

¿No sería genial si pudiera recopilar solicitudes en línea para voluntarios y administrarlas directamente desde su sitio web?

En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente un formulario de solicitud de voluntariado de WordPress, incluso si nunca antes ha creado un formulario.

Crea tu formulario de solicitud de voluntariado de WordPress

Primero, debe instalar y activar el complemento WPForms. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar complementos de WordPress.

WPForms es el mejor plugin de WordPress del mercado. Es conveniente para principiantes y también tiene una versión gratuita de WPForms Lite, lo que lo convierte en una opción útil para organizaciones sin fines de lucro con un presupuesto más pequeño. Sí, sabemos que los costos del sitio web aumentarán.

Cuando active el complemento, debe visitar WPForms »Configuración página en el tablero de WordPress para ingresar su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web de WPForms.

Ingrese la clave de licencia para WPForms

Entonces tienes que visitar WPForms »Complementos Instale la página del complemento del paquete de plantillas para que pueda obtener plantillas de formulario de voluntariado integradas.

Instale el complemento del paquete de plantillas

hacer clic Instalar el complemento Botones para el paquete de complementos con plantillas de formulario. Su estado debe mostrarse como Activo.

Cuando termines, ve a WPForms »Agregar nuevo Crea tu nuevo formulario.

Luego, debe nombrar su formulario y desplazarse hacia abajo hasta la sección Plantillas avanzadas. ¿Solo busca un "voluntario"? ? ? Aquí o desplácese hacia abajo, debería ver la plantilla del formulario de reclutamiento de voluntarios.

Haga clic en él y WPForms creará un formulario de solicitud de voluntariado para usted.

Luego, debe personalizar el formulario para que sea completamente adecuado para su grupo u organización. Puede editar cada pregunta y respuesta simplemente haciendo clic en el campo del formulario que desea cambiar.

Edita tu solicitud de voluntario Edita tu solicitud de voluntario

También puede agregar preguntas u opciones adicionales al formulario haciendo clic en agregar un campo Las secciones están en la parte superior.

Agregue nuevos campos a su formulario de voluntario

Si necesita un campo específico, como un campo de dirección de correo electrónico, simplemente marque la casilla junto a necesario, se convertirá en un campo obligatorio. Esto significa que los usuarios no podrán enviar el formulario sin completar este campo.

Usted y sus voluntarios pueden ver fácilmente qué campos son obligatorios porque habrá un pequeño asterisco rojo junto a la etiqueta del campo.

Complete los campos obligatorios en el formulario (la casilla de verificación es obligatoria)

Una vez que esté satisfecho con su formulario de solicitud de voluntario, puede ir a completar la configuración Ajustes básicos.

es posible que desee cambiar botón enviar texto aquí. Puede cambiarlo de "Enviar" a "Enviar solicitud", "Solicitar ahora", "Voluntario ahora" o lo que sea apropiado para su organización.

Mientras revisa la configuración general del formulario, cambie el texto del botón Enviar para enviar una solicitud

También puede hacer otros cambios si lo desea. A menos que planee cambiar a otra forma de protección contra correo no deseado, le recomendamos que habilite la función de trampa antispam. Esto le ahorra tiempo al evitar aplicaciones de spam falsas. También le recomendamos que configure reCAPTCHA para reducir aún más el spam.

Configurar notificaciones y confirmaciones

De forma predeterminada, cada vez que alguien envíe un formulario a su sitio, recibirá un correo electrónico con la información que envió.

Con WPForms, también puede ver las entradas enviadas en el formulario en su panel de WordPress.

También puedes configurarlo para que los voluntarios que completen el formulario también reciban un correo electrónico notificándoles que has recibido su solicitud.

Por supuesto, Ya sea que envíe o no un correo electrónico de confirmación a sus voluntarios, debe asegurarse de que vean la confirmación en la pantalla cuando envíen el formulario.

Esto sucede automáticamente con WPForms, pero también puede personalizar el mensaje para que sea más apropiado para su grupo u organización.

Puede editar el mensaje de confirmación en Ajustes »Confirmar.

Ver y editar mensajes de confirmación de formulario

Consejo adicional: También puede usar la integración de marketing de WPForms para agregar automáticamente a todos los candidatos voluntarios a su boletín de correo electrónico. WPForms se integra con los mejores servicios de marketing por correo electrónico.

Agregue su formulario de solicitud de voluntariado a su sitio web

Finalmente, debe colocar el formulario en su sitio web para que las personas lo completen. Con WPForms puede ponerlo en una página o publicación. Incluso puedes incluirlo en tu barra lateral.

Probablemente querrá poner esto en una página de su sitio web. Simplemente cree una nueva página o vea una página existente que desee usar.

Si está utilizando el editor Gutenberg (bloque), deberá hacer clic en el ícono (+) para crear un nuevo bloque, luego seleccione lista de trabajoPuede encontrarlo en Widgets o buscarlo.

Agregue el formulario a su página usando el editor de bloques (Gutenberg)

Si aún usa el editor clásico de WordPress, haga clic en Agregar un formulario junto a Agregar medios.

Botón para añadir un formulario al editor de páginas de WordPress

Luego verá el menú desplegable de WPForms. Seleccione su formulario de la lista.

Selecciona la mesa que quieras del menú desplegable

Finalmente, publique su publicación y pruebe el formulario para asegurarse de que funciona. Debería ver un mensaje de confirmación cuando esté listo y debería recibir una notificación por correo electrónico cada vez que esté listo.

Si no recibe el correo electrónico, puede haber un problema con su correo electrónico de WordPress. Consulte nuestra guía sobre cómo solucionar que WordPress no envíe correos electrónicos paso a paso.

Una vez que esté satisfecho con todo, puede compartir el enlace a su página con su lista de correo electrónico y cuentas de redes sociales. Esperamos que obtenga muchos nuevos voluntarios que quieran pasar su tiempo libre y compartir sus habilidades.

Esperamos que este artículo lo haya ayudado a aprender cómo hacer un excelente formulario de solicitud de voluntario de WordPress. También puede explorar nuestros temas favoritos de WordPress sin fines de lucro y nuestros complementos recomendados de WordPress sin fines de lucro.

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