Cómo exportar direcciones de correo electrónico desde los comentarios de WordPress

¿Quiere exportar direcciones de correo electrónico de sus comentarios de WordPress?

Las personas que comentan en su sitio ya están comprometidas con su contenido, lo que las convierte en la audiencia perfecta para el marketing por correo electrónico o los anuncios de reorientación. Siempre que obtenga los permisos correctos, puede dirigirse a estos usuarios exportando su información de contacto.

En este artículo, le mostraremos cómo exportar direcciones de correo electrónico desde la sección de comentarios de WordPress.

¿Por qué exportar direcciones de correo electrónico desde los comentarios de WordPress?

Hay algunas razones diferentes por las que es posible que desee exportar direcciones de correo electrónico desde los comentarios de WordPress, pero la más común es crear una lista de correo electrónico.

Sin embargo, de acuerdo con las pautas de privacidad digital, debe tener permiso para contactar a las personas que comentan en su sitio web. El formulario de comentarios predeterminado de WordPress no les da a los usuarios la opción de optar por sus actualizaciones de correo electrónico, lo que significa que no puede agregar fácilmente a estas personas a su lista de correo. Una solución fácil es agregar campos personalizados a su formulario de comentarios de WordPress para que cualquier persona que deje un comentario pueda optar por recibir correos electrónicos suyos.

La siguiente captura de pantalla muestra un ejemplo de cómo se vería esto en su sitio web.

Cuando la persona publica su comentario, su respuesta se agrega como metadatos del comentario. Luego puede exportar los metadatos junto con la dirección de correo electrónico y ver si tiene permiso para enviar un correo electrónico a esa persona.

La siguiente imagen muestra un ejemplo de una tabla con un autor de comentarios que optó por recibir actualizaciones por correo electrónico y un autor que optó por no recibir comunicaciones de usted.

Esto le permite crear una lista de correo sin violar importantes regulaciones de privacidad como GDPR.

También puede haber algunos sitios en los que ya tenga permiso para enviar correos electrónicos a cualquier persona que comente su contenido. Esto a menudo incluye blogs personales de WordPress, como un sitio web de clase o un blog familiar. En este caso, simplemente exportar la lista de direcciones de correo electrónico puede ser más fácil que pedirle a cada individuo su información de contacto.

Con eso en mente, veamos cómo puede exportar direcciones de correo electrónico desde los comentarios de WordPress.

Cómo exportar direcciones de correo electrónico desde los comentarios de WordPress

La forma más fácil de exportar direcciones de correo electrónico desde sus comentarios de WordPress es usar Importar y exportar comentarios de WordPress.

Este complemento le permite exportar diversa información de la sección de comentarios de WordPress, incluidas las direcciones de correo electrónico y los metadatos agregados a través de un campo personalizado.

Primero debe instalar y activar el complemento. Si necesita ayuda, consulte nuestra guía de instalación del complemento de WordPress.

Después de la activación, vaya a Comentarios » Comentarios Im-Ex.

De forma predeterminada, el complemento exporta datos de todos los comentarios que las personas han publicado en su sitio.

Dependiendo de su sitio, esto puede ser una gran cantidad de información para leer.

Con esto en mente, es posible que desee filtrar los comentarios que exporta el complemento. Una forma es exportar solo los comentarios publicados en un período de tiempo determinado.

Para establecer un límite de tiempo, desplácese hasta la sección Fecha. Luego puede hacer clic en cada campo de fecha y luego seleccionar una fecha de inicio y finalización en la ventana emergente del calendario.

También puede exportar comentarios solo de una publicación específica. Por ejemplo, podría realizar un sorteo o un concurso en el que todos los que comenten una publicación en particular participen en un sorteo.

Luego puede exportar las direcciones de correo electrónico de esta publicación y seleccionar su ganador.

Para limitar la exportación a una página específica, marque la casilla junto a Artículo, luego seleccione cualquier artículo de la lista.

Luego, desplácese hacia abajo hasta la sección Columnas, que enumera toda la información que puede incluir en la exportación.

De manera predeterminada, el complemento exporta todos los datos de cada comentario, por lo que generalmente debe desmarcar la información que no necesita. Por ejemplo, si no está interesado en la dirección IP del autor, puede desmarcar la casilla comentario_autor_ip.

Puede marcar o borrar las casillas de verificación que desee. Sin embargo, dado que queremos exportar una lista de direcciones de correo electrónico, es importante marcar la casilla comment_author_email.

¿Ha agregado un campo de entrada personalizado al formulario de comentarios? Luego, asegúrese de marcar la casilla comment_meta para que pueda ver si el autor optó por recibir actualizaciones por correo electrónico.

Cuando esté satisfecho con la configuración de exportación, haga clic en el botón Exportar comentarios.

El complemento ahora exportará todas las direcciones de correo electrónico y podrá descargar este archivo CSV.

A continuación, abra el archivo con cualquier aplicación o programa que admita el formato CSV, p. B. Microsoft Excel o Google Sheets como puede ver a continuación.

Ahora puede filtrar los comentarios en función de si esas personas han optado por recibir correos electrónicos.

Cómo aprovechar al máximo sus direcciones de correo electrónico exportadas

Una vez que haya exportado las direcciones de correo electrónico de sus comentarios de WordPress, hay algunas formas diferentes de usarlas.

Si el comentarista ha aceptado recibir actualizaciones por correo electrónico de usted, puede agregarlas a su boletín informativo por correo electrónico. A continuación, puede enviar a estas personas mensajes, consejos y actualizaciones sobre su negocio o sitio web.

También puede agregar usuarios a su CRM para contacto regular cara a cara para construir su red.

Otro uso de sus direcciones de correo electrónico exportadas es en los anuncios de retargeting de Facebook. Facebook le permite cargar una lista de direcciones de correo electrónico para que pueda orientar su campaña publicitaria solo a esos usuarios.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a exportar direcciones de correo electrónico desde los comentarios de WordPress. También puede leer nuestra guía sobre cómo habilitar el registro de usuarios en su sitio de WordPress y los mejores complementos de formulario de contacto.

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