Cómo agregar colaboración con documentos en el editor de bloques de WordPress (Estilo Google Doc)

¿Quiere agregar colaboración y edición de documentos a su editor de bloques de WordPress, similar a Google Docs?

Los comentarios integrados al estilo de Google Docs pueden simplificar en gran medida la colaboración y la edición en WordPress para blogs de varios autores.

En este artículo, le mostraremos cómo agregar fácilmente colaboración y editar documentos de estilo Google Doc en el Editor de bloques de WordPress.

¿Por qué usar el complemento de coedición de WordPress?

Cuando ejecuta un sitio de WordPress con varios autores, a menudo se encontrará en situaciones en las que querrá dejar una sugerencia o comentario para un autor.

Del mismo modo, es posible que deba trabajar con varios autores en el mismo artículo de WordPress. Sin embargo, deben confiar en herramientas externas como correo electrónico, Google Docs o texto para comunicarse con otros escritores.

¿No sería bueno si pudieras comunicarte directamente en el editor de bloques de WordPress?

Esto permite que su equipo trabaje en conjunto de manera más efectiva para crear mejor contenido para sus usuarios.

Veamos cómo puede habilitar fácilmente la coedición en WordPress.

Agregar colaboración con documentos en el editor de WordPress

De forma predeterminada, WordPress no tiene una solución integrada para que los equipos se comuniquen dentro del administrador de WordPress. Es por eso que en este tutorial usaremos un complemento de coedición.

Primero debes instalarlo y activarlo multicolab enchufar. Consulte nuestra guía paso a paso para instalar el complemento de WordPress para obtener más detalles.

Una vez activado, deberá editar una publicación o página de WordPress existente o crear una nueva.

En la pantalla de edición de publicaciones, seleccione cualquier texto que desee marcar para los miembros de su equipo y haga clic en el botón "Comentar" en la barra de herramientas.

Esto abrirá una ventana emergente donde puede dejar un comentario para que lo vean otros miembros del equipo.

Simplemente ingrese algo en el cuadro y haga clic en el botón "Comentar" cuando haya terminado.

Si desea agregar un usuario específico a la conversación, es fácil.

Simplemente ingrese el signo @ y seleccione el nombre de usuario de la lista desplegable.

También puede especificar un comentario específico para el usuario etiquetado.

Esto les permite monitorear todas las tareas y comentarios que se les asignan y marcarlos como completados.

Notarás un comentario relacionado con el usuario específico que has etiquetado.

Puede comentar casi cualquier texto en cualquier parte de la publicación o página.

El botón de comentarios aparece en la mayoría de los bloques, incluidos encabezados, tablas, columnas, citas de bloque y más.

También puede agregar comentarios a los subtítulos para imágenes incrustadas, audio y video.

Ahora es posible que desee ver cómo se verá para otros usuarios. Para hacer esto, simplemente puede iniciar sesión en su sitio web de WordPress con una cuenta diferente.

Asegúrate de que esta otra cuenta tenga un rol de usuario o permiso para editar la publicación o la página donde dejaste los comentarios.

Una vez que haya iniciado sesión, simplemente edite post y verás que se resaltan las áreas del texto donde comentaste antes. Si hace clic en él, aparecerá una ventana emergente de comentarios.

Adelante, no dudes en añadir una respuesta a cualquiera de los comentarios. Tu respuesta aparecerá debajo del comentario original.

Una vez que se resuelva el problema, puede cerrar este hilo de comentarios haciendo clic en la casilla de verificación "Resuelto".

Administrar la actividad del documento y los comentarios

¿Quieres ver todos los comentarios de una publicación en un solo lugar?

Puede ver y administrar toda la actividad del documento y los comentarios haciendo clic en el botón de varios autos en la esquina superior derecha de la pantalla.

Te muestra los últimos comentarios en la sección Actividades. Desde aquí puedes responder directamente a un comentario o marcarlo como resuelto.

Si no desea ver los comentarios mientras trabaja en un artículo, simplemente cambie a la pestaña Configuración y marque la opción Ocultar comentarios.

El complemento también le permite ver el resumen completo de actividades en el documento actual en la sección Resumen.

Aquí puede ver la última información editada y estadísticas generales de los comentarios del artículo actual.

Alertas por correo electrónico para comentarios editoriales en WordPress

La versión premium del complemento le permite enviar notificaciones por correo electrónico para cada comentario.

Te recomendamos que lo uses WP Correo SMTP Complemento para garantizar que se entreguen las notificaciones por correo electrónico. También hay un Versión gratuita actual, esto es más que suficiente.

De forma predeterminada, WordPress utiliza la función de correo PHP () para enviar correos electrónicos. Sin embargo, se puede abusar fácilmente de esta función y la mayoría de las empresas de alojamiento de WordPress no la configuran correctamente.

WP Mail SMTP soluciona este problema al permitirle enviar fácilmente correos electrónicos de WordPress a través de un servidor SMTP adecuado.

Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre cómo solucionar que WordPress no envíe correos electrónicos para solucionar este problema de seguridad.

Esperamos que este artículo lo haya ayudado a agregar colaboración y edición de documentos, como Google Doc, a su sitio web de WordPress. Es posible que también desee ver nuestra selección de los mejores complementos de cajas orgánicas para autores y nuestros consejos para proteger su sitio de WordPress.

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