Cómo enviar correos electrónicos automatizados en WordPress

How to Send Automated Emails in WordPress

¿Quieres automatizar los correos electrónicos de WordPress?

Su pequeña empresa o tienda en línea depende del correo electrónico. Sin embargo, puede resultar abrumador mantenerse al día con los correos electrónicos de marketing, los correos electrónicos transaccionales, las notificaciones por correo electrónico y la participación de los usuarios. Al automatizar estos correos electrónicos, puede ahorrar tiempo y esfuerzo mientras obtiene mejores resultados.

En este artículo, le mostraremos cómo enviar correos electrónicos automatizados en WordPress para optimizar su flujo de trabajo y hacer crecer su negocio.

¿Por qué enviar correos electrónicos automatizados en WordPress?

Ya sea que tenga una tienda en línea, un sitio de membresía o un sitio web de una pequeña empresa, confía en el correo electrónico para que siga creciendo y funcionando sin problemas.

Por ejemplo, puede dar la bienvenida a nuevos usuarios por correo electrónico y notificarles cuando haya nuevos contenidos o productos. El correo electrónico también es útil para campañas de marketing e informar a sus clientes sobre el progreso de sus pedidos.

Incluso puede recibir notificaciones por correo electrónico cuando una nueva publicación está esperando su revisión o cuando se necesita instalar una actualización de WordPress.

Debido a que el correo electrónico se usa para muchas tareas en su sitio web de WordPress, solo tiene sentido ahorrar tiempo y esfuerzo al automatizar tantos correos electrónicos como sea posible.

Echemos un vistazo a cómo enviar correos electrónicos automatizados en WordPress. Estos son los temas que cubriremos en este tutorial:

Asegúrese de que su correo electrónico de WordPress se envíe de manera confiable

Antes de comenzar a automatizar sus correos electrónicos, es importante asegurarse de que los correos electrónicos de su sitio web se entreguen de manera confiable.

De forma predeterminada, la mayoría de las empresas de alojamiento de WordPress no configuran correctamente la función de correo. Para evitar el abuso de sus servidores, muchas empresas de alojamiento incluso los apagan por completo. En estos casos, sus correos electrónicos de WordPress no llegan a los usuarios.

Afortunadamente, puedes arreglar esto simplemente usando WP Correo SMTP. Este complemento le permite enviar su correo electrónico de WordPress a través de una plataforma SMTP confiable especialmente diseñada para enviar correos electrónicos como enviar un cambioGmail, Outlook, etc

La versión gratuita de WP Mail SMTP debería ser más que suficiente para la mayoría de los sitios web. Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre cómo solucionar que WordPress no envíe correos electrónicos.

Envíe correos electrónicos de goteo automatizados con contacto constante

Un buen lugar para comenzar a pensar en la automatización del correo electrónico es cómo comercializa su negocio o empresa. Y una de las mejores formas de automatizar el marketing es a través de una campaña de goteo.

¿Qué es una campaña de goteo automatizado?

Las campañas de goteo automatizadas son mensajes de correo electrónico que guían automáticamente a sus usuarios a lo largo de un viaje específico. Son excelentes para aumentar la participación de los usuarios en su sitio web de WordPress.

Por ejemplo, estos mensajes pueden dar la bienvenida a nuevos usuarios, promover contenido importante, revender productos, dirigirse a regiones geográficas específicas y alentar a los usuarios a registrarse para eventos.

Para enviar notificaciones automáticas por goteo por correo electrónico, recomendamos usar Constant Contact, ya que es el mejor servicio de marketing por correo electrónico que existe. Sin embargo, puede usar cualquier otra plataforma importante de marketing por correo electrónico, incluidos Sendinblue, HubSpot y más.

Para comenzar, puede visitar el sitio web de Constant Contact y crear una cuenta. El software le ofrece una prueba gratuita de 60 días, para que pueda probarlo antes de elegir un plan premium.

Sitio web para contacto constante

Crear una lista de contactos

Una vez que haya iniciado sesión, puede visitar el panel de contacto constante para crear una lista de contactos.

Constant Contact ya ha creado una lista predeterminada para usted. Sin embargo, puede crear su propia lista yendo a la pestaña "Contactos" en el menú superior y luego haciendo clic en el botón "Crear lista".

Crear una nueva lista de correo electrónico

Aparecerá una ventana emergente donde puede ingresar un nombre para su lista.

Luego simplemente haga clic en el botón "Guardar".

Elija un nombre para su lista de correo electrónico

Puede agregar contactos a la lista yendo a la pestaña Contactos y luego haciendo clic en el botón Agregar contactos.

Lista de correo electrónico creada

Se abrirá una ventana emergente con varias opciones para agregar nuevos contactos.

Ahora puede agregar sus contactos manualmente, cargarlos en una hoja de cálculo o archivo CSV, o importarlos desde otras aplicaciones.

Agregar un contacto a su lista de correo electrónico

Crear una campaña de goteo automatizada

Después de agregar sus contactos, debe crear la campaña de goteo.

Para hacer esto, vaya a la pestaña "Campañas" y luego haga clic en el botón "Crear".

Crear una campaña de correo electrónico de bienvenida

Constant Contact luego le mostrará varias opciones para crear una campaña.

Continúe y seleccione la campaña de automatización de correo electrónico.

Campaña de automatización de correo electrónico

Desde aquí, puede elegir la automatización de un solo paso o la automatización de varios pasos.

Las automatizaciones de un solo paso envían solo un correo electrónico, p. B. correo electrónico de bienvenida. Con la automatización por niveles, puede crear una serie de correos electrónicos que se envían automáticamente a sus suscriptores para informarle sobre sus productos y servicios, enviar ofertas especiales y más.

En este tutorial, creará una automatización de varios pasos para lograr que nuevos suscriptores se unan a su lista de correo electrónico. Continúe y seleccione la opción "El contacto se une a una lista".

Elija la automatización del correo electrónico

A continuación, debe ingresar un nombre para su campaña.

Asegúrese de hacer clic en el botón "Guardar".

Nombra la serie automatizada

Luego, Constant Contact le solicita que elija qué actividad debe activar el correo electrónico. Por ejemplo, la serie de goteo se activa automáticamente cuando un usuario se une a su lista de correo electrónico, abre un correo electrónico, hace clic en un enlace o compra un producto.

Puede utilizar la "lista de uniones de contactos" predeterminada como tipo de activador. A continuación, puede seleccionar la lista de correo electrónico creada anteriormente. Continúe y haga clic en el botón "Guardar" cuando haya terminado.

Seleccione una lista de contactos

Cree correos electrónicos para su campaña de goteo

Ahora necesita crear los correos electrónicos para enviar su campaña de goteo automatizado. El primero que cree se enviará automáticamente cuando el usuario se registre.

Primero, simplemente haga clic en la opción "Crear nuevo correo electrónico".

Crear un nuevo correo electrónico

Constant Contact ahora muestra una variedad de plantillas de correo electrónico para elegir.

Para este tutorial, usaremos la plantilla Bienvenida del agente.

Seleccione la plantilla de correo electrónico de bienvenida

Puede personalizar la plantilla de correo electrónico con el generador de correo electrónico de arrastrar y soltar.

Puede seleccionar varios elementos del menú de la izquierda y colocarlos en la plantilla.

Crear un correo electrónico de bienvenida

También debe agregar el contenido del correo electrónico eliminando el texto del contenedor y agregar el suyo propio. Una vez que haya hecho eso, simplemente haga clic en el botón "Siguiente" en la esquina superior derecha del editor y el correo electrónico se agregará a la serie desplegable.

Luego puede agregar un segundo correo electrónico haciendo clic en el botón "+ Agregar a la serie" y luego en el botón "Crear nuevo correo electrónico".

Agregar otro correo electrónico a la serie

Debe seleccionar una plantilla y personalizar el nuevo correo electrónico como antes. Puede establecer el retraso antes de que la campaña de goteo envíe su próximo correo electrónico.

De forma predeterminada, este valor se establece en 4 días. Puede cambiar esto haciendo clic en el botón "Editar" frente a la sección "Esperar 4 días".

Esto abrirá el "Editor de tiempo retrasado" donde puede elegir cuándo se entregará el próximo correo electrónico en la campaña de goteo. Puede hacer clic en el botón "Confirmar" cuando haya terminado.

cambiar el tiempo de retardo

Ahora debería ver todos sus correos electrónicos en la sección de resumen de la campaña.

Continúe y haga clic en el botón Activar en la esquina superior derecha para comenzar su campaña.

Activa tu campaña

Constant Contact le pedirá que confirme si desea activar su campaña.

Simplemente haga clic en el botón "Continuar" y la herramienta comprobará que todo funciona correctamente y activará su campaña.

Revisa y lanza tu campaña

Ahora ha lanzado con éxito su campaña de goteo de correo electrónico automatizado.

Para obtener instrucciones más detalladas y aprender a configurar una campaña de goteo con notificaciones dirigidas, consulte nuestra guía para configurar notificaciones de goteo automatizadas en WordPress.

Envíe correos electrónicos transaccionales automatizados con la automatización de FunnelKit

Cuando ejecuta una tienda WooCommerce, sus clientes reciben una variedad de correos electrónicos transaccionales. Les ayudan a recibir confirmaciones de pedidos, rastrear el estado de sus pedidos, recibir facturas y encontrar más información sobre su tienda en línea.

Puede personalizar y automatizar estos correos electrónicos con FunnelKit Automations, un popular complemento de automatización de marketing de WooCommerce. Es un producto secundario de FunnelKit (anteriormente WooFunnels), un potente creador de embudos de ventas para WooCommerce.

Primero debe instalar y activar el complemento FunnelKit Automations. Consulte nuestra guía de instalación del complemento de WordPress para obtener más detalles.

Cree flujos de trabajo de automatización de correo electrónico con las automatizaciones de FunnelKit

Después de la activación, debe ir Campañas » Automatización (próxima generación) para agregar una nueva automatización desde el panel de automatización de FunnelKit. Aquí verá una biblioteca de tipos de correo electrónico que facilitan la creación de nuevas automatizaciones.

Biblioteca de correo electrónico Autonami para WooCommerce

Puede importar un flujo de trabajo de automatización de correo electrónico con un solo clic y luego usar el generador visual de automatización de correo electrónico para realizar todas las personalizaciones que necesita.

Por ejemplo, este es el flujo de trabajo para un recordatorio de carrito abandonado.

Autonami - Flujo de trabajo de correo electrónico de carrito abandonado para WooCommerce

Personalice los correos electrónicos de WooCommerce con las automatizaciones de FunnelKit

FunnelKit Automations le permite personalizar cualquier correo electrónico de WooCommerce y crear nuevos correos electrónicos con un generador de correo electrónico de arrastrar y soltar de WordPress.

puedes ir a FunnelKit Automatizaciones » Plantillas desde su tablero de WordPress y haga clic en el botón "Agregar nueva plantilla de correo electrónico".

Agregue una nueva plantilla de correo electrónico en FunnelKit Automations

A continuación, puede introducir un nombre para su plantilla de correo electrónico.

Entonces no olvide hacer clic en el botón "Agregar" para continuar.

Introduzca un nombre para la plantilla.

Ahora puede usar el complemento para ingresar un asunto y obtener una vista previa del texto de su correo electrónico.

Puede personalizar el contenido de sus correos electrónicos de WooCommerce usando Rich Text, HTML o Visual Builder.

Inicie el constructor visual

El generador visual le permite seleccionar varios elementos del menú de la izquierda y arrastrarlos y soltarlos en la plantilla.

Por ejemplo, en la pestaña Contenido, puede agregar columnas, botones, encabezados, menús, texto y más a su plantilla de correo electrónico.

Agregar un bloque de encabezado a la plantilla de correo electrónico

En la pestaña "Texto", puede personalizar aún más cada elemento, p. B. Color del texto, alineación, fuente, tamaño, etc.

Editar el cuerpo del correo electrónico

Cuando haya terminado, puede hacer clic en el botón "Guardar" en la parte superior.

Para obtener instrucciones más detalladas, consulte nuestra guía de personalización de correo electrónico de WooCommerce. A partir de ahí, asegúrese de desplazarse hacia abajo hasta la segunda sección titulada "Personalizar correos electrónicos de WooCommerce usando las automatizaciones de FunnelKit".

Automatice los correos electrónicos de marketing con Uncanny Automator

Por supuesto, también debe enviar correos electrónicos de marketing fuera de su campaña de goteo. Son más efectivos cuando son personalizados y oportunos.

Por ejemplo, puede usar correos electrónicos automatizados para mostrar productos similares a los que su cliente ya compró. O puede enviar automáticamente un correo electrónico a los usuarios cada vez que publique un nuevo artículo en su sitio web.

Puedes hacer esto fácilmente con Uncanny Automator. Este es el mejor complemento de automatización de WordPress que puede usar para crear flujos de trabajo automatizados para su sitio de WordPress.

La versión gratuita se conecta fácilmente con servicios populares de marketing por correo electrónico como mailchimp, HubSpot y más, lo que facilita la automatización de sus correos electrónicos.

Para este tutorial, usaremos la versión gratuita de Mailchimp porque es popular y ofrece un plan gratuito para siempre que le permite enviar hasta 10 000 correos electrónicos por mes a 2000 suscriptores.

Primeros pasos con Uncanny Automator

Lo primero que tienes que hacer es instalarlo y activarlo gratis autómata espeluznante enchufar. Consulte nuestra guía paso a paso para instalar un complemento de WordPress para obtener más detalles.

Después de la activación, vaya a Automator » Añadir nuevo Página para crear tu primera receta. En este tutorial, enviaremos un correo electrónico automático a los suscriptores cuando publiquemos una nueva publicación.

Se le pedirá que elija qué tipo de receta desea crear. Debe seleccionar "Usuarios registrados" y luego hacer clic en el botón "Confirmar".

Elegir un tipo de receta fantasma para Automator

Configuración del disparador de automatización

A continuación, debe elegir si la automatización será activada por Uncanny Automator o WordPress.

Dado que automáticamente enviará un correo electrónico cuando se publique una nueva publicación de WordPress, debe hacer clic en la opción "WordPress".

Elección de la integración fantasma de disparador automático

Ahora puede elegir entre una larga lista de disparadores de WordPress disponibles.

Debe seleccionar el activador etiquetado como "El usuario publica el tipo de publicación del término taxonómico en la taxonomía".

Puede usar la función de búsqueda para encontrar este disparador más rápido.

Elegir un disparador de WordPress aterrador para automático

Si lo desea, puede leer sobre los tipos de publicaciones que activan el correo electrónico. Puede seleccionar un tipo de publicación y una categoría o etiqueta específica de los menús desplegables.

Para este tutorial, usaremos la configuración predeterminada.

Elegir los tipos de publicaciones que activan la automatización

Asegúrese de hacer clic en el botón "Guardar" cuando haya terminado de configurar el disparador.

Configuración del disparador de automatización

Lo siguiente es la parte de acción donde eliges qué acción activar. Para comenzar, simplemente haga clic en el botón Agregar acción.

Haga clic en el botón Agregar acción Uncanny Automator.

Ahora se le presentará una larga lista de integraciones disponibles para la acción.

Debe hacer clic en el icono de Mailchimp para vincularlo a su sitio web.

Elegir la integración de acciones automatizadas fantasma

Esto abrirá una ventana emergente donde deberá seguir las instrucciones en pantalla para conectarse iniciando sesión en su cuenta de Mailchimp o creando una nueva cuenta. Una vez conectado, puede elegir qué acción desea realizar en su cuenta de Mailchimp.

Luego seleccione la opción "Crear y enviar campaña".

Seleccione la acción Crear y enviar campaña de Uncanny Automator.

Ahora debe ingresar un nombre para la campaña. Es posible que desee utilizar tokens para que el nombre de la campaña de Mailchimp sea diferente para cada nueva publicación.

Por ejemplo, puede hacer clic en el botón * a la derecha del campo y seleccionar el token del título de la publicación.

Luego puede usar los menús desplegables para seleccionar su audiencia y segmento e ingresar la línea de asunto y otros detalles para su correo electrónico.

Completa los campos para configurar la campaña de Mailchimp

Puede redactar su correo electrónico en el campo "Contenido del correo electrónico". Asegúrese de usar tokens para que el contenido se actualice para cada campaña de correo electrónico.

Por ejemplo, puede incluir tokens para el título de la publicación, el nombre para mostrar del autor de la publicación, el extracto de la publicación, la URL de la publicación y la URL de la imagen destacada.

Cuando haya terminado, puede cambiar la receta de Draft a Live.

Cambiar la receta fantasma de Automator de borrador a activa

A partir de ahora, cada vez que publiques un nuevo artículo en tu sitio, Mailchimp enviará automáticamente un correo electrónico a tus suscriptores.

Obtenga más información sobre cómo crear una lista de correo efectiva con nuestras guías para usar Mailchimp y WordPress y crear un boletín informativo por correo electrónico de la manera correcta.

También puede leer nuestra guía sobre cómo enviar automáticamente un cupón a los usuarios que dejan reseñas de WooCommerce. Este es otro buen ejemplo de cómo usar Uncanny Automator para crear correos electrónicos automatizados para fidelizar a los clientes.

Bonificación: envíe correos electrónicos de notificación automatizados

Ahora que configuró correos electrónicos automatizados para sus usuarios, puede hacer lo mismo para usted y su equipo.

Por ejemplo, puede crear notificaciones automáticas por correo electrónico para realizar un seguimiento de los problemas que requieren su atención inmediata, como: B. cuando un autor le envía una contribución para su revisión.

Crear una notificación para publicaciones pendientes de revisión

También puede evitar que las notificaciones de WordPress que no necesita llenen su bandeja de entrada, p. B. Avisos de Comentarios.

Para aprender a personalizar los correos electrónicos de notificación, lea nuestra guía paso a paso para agregar mejores notificaciones personalizadas en WordPress.

Esperamos que este tutorial le haya ayudado a aprender cómo enviar correos electrónicos automatizados en WordPress. Es posible que también desee aprender cómo obtener un dominio de correo electrónico gratuito o consultar nuestra lista de los mejores complementos de membresía de WordPress.

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