Cómo crear un formulario de reserva en WordPress

How to Create a Booking Form in WordPress

¿Quieres crear un formulario de reserva en WordPress?

Muchos sitios web y empresas dependen de las reservas. Si acepta citas, un formulario de reserva puede ayudarlo a reservar más citas y aumentar el resultado final. Además, puede eliminar gran parte del trabajo administrativo que consume mucho tiempo y que a menudo acompaña a la gestión de reservas.

En este artículo, presentaremos tres formas de crear un formulario de reserva en WordPress.

¿Por qué crear un formulario de reserva en WordPress?

Piensa en todas las veces que has reservado una cita. Esto puede ser cualquier cosa, desde una cita con el médico hasta programar una devolución de llamada, reservar una mesa en su restaurante favorito o reservar entradas para un concierto o una película.

En ocasiones, es posible que haya hecho una reserva llamando a la empresa. Sin embargo, la mayoría de las veces probablemente haya reservado en línea.

Cada vez más esperamos reservar fechas en línea sin hablar con una persona real.

Sus clientes y visitantes esperan lo mismo.

Si su empresa acepta citas, es recomendable crear un formulario de reserva en línea. Esta es cualquier forma que los visitantes usan para reservar una cita, comprar boletos para eventos o hacer una reserva en línea.

Ejemplo de formulario de reserva creado con WPForms

Con un formulario de reserva, nunca más perderá un cliente solo porque no estaba allí para contestar el teléfono.

Los formularios de reserva también pueden automatizar gran parte del proceso de reserva. Esto incluye cobrar pagos y enviar correos electrónicos útiles con recordatorios a sus clientes. Esto puede mejorar la calidad de la experiencia del cliente. También puede ahorrarle mucho trabajo administrativo tedioso.

Veamos cómo crear un formulario de reserva en WordPress. Le mostraremos 3 formas de hacer esto, así que simplemente haga clic en los enlaces a continuación para ir al método que prefiera:

Método 1: Cómo crear un formulario de reserva usando WPForms (recomendado)

WPForms es el mejor diseñador de formularios de WordPress utilizado por más de 5 millones de sitios web. El sencillo diseñador de arrastrar y soltar le permite agregar rápidamente un formulario de reserva a su sitio web.

Sitio web de WPForms

Incluso hay plantillas listas para usar que pueden ayudarlo a comenzar. Estos incluyen plantillas de planificación de eventos, formularios de comentarios y plantillas de registro de usuarios.

Incluso puede usar estos formularios prefabricados para recaudar dinero para su sitio web sin fines de lucro u organizar reuniones de Zoom con clientes potenciales.

Además, WPForms se integra con todos los principales proveedores de marketing por correo electrónico. Esto facilita el envío de notificaciones y correos electrónicos con recordatorios de reuniones tanto a sus clientes como a sus empleados.

Usamos para esta publicación Formularios WP Pro porque hay muchas plantillas diferentes y potentes complementos. Si está buscando un complemento para crear formularios libres, también hay un WPForms Lite Ejecución. Simplemente no viene con todas las plantillas e integraciones premium.

Primero debe instalar y activar el complemento. Si necesita ayuda, consulte nuestra Guía de instalación del complemento de WordPress.

Después de activar WPForms, vaya a WPForms »Configuración en tu panel de WordPress. Ahora puede ingresar su clave de licencia. Puede encontrar esta clave en su cuenta de WPForms.

Entonces tienes que ir WPForms »Agregar nuevo. Primero, asigne un nombre a su formulario de reserva.

WPForms tiene muchas plantillas diferentes, por lo que puede comenzar rápidamente y crear todo tipo de formas. Dado que estamos creando un formulario de reserva, tiene sentido seleccionar la categoría Planificación de eventos en la barra lateral.

Encuentre plantillas para ordenar flores de boda, reservar un viaje escolar, contratar un DJ y todo lo demás.

La biblioteca de plantillas de WPForms.

Para obtener una vista previa de una plantilla, haga clic en el botón Vista previa de demostración. Esto abrirá la plantilla en una nueva pestaña.

Cuando encuentre un tema que desee usar, haga clic en el botón naranja Usar plantilla. Esto iniciará el editor de arrastrar y soltar de WPForms.

En este tutorial, utilizaremos el formulario RSVP para registrar un evento en línea. Este formulario contiene campos donde los clientes pueden ingresar su nombre y dirección de correo electrónico.

Los visitantes también se preguntan cómo se enteraron de su evento. Esto puede ayudarlo a identificar a los especialistas en marketing. canales y fuentes que le traen la mayor cantidad de conversiones.

Puede utilizar esta información para planificar sus futuras actividades de marketing y atraer a más personas a su formulario de reserva. Para obtener más información sobre el seguimiento de conversiones, consulte nuestra mejor guía de seguimiento de conversiones en WordPress.

Plantilla en línea WPForms para RSVP.

La plantilla de registro de eventos RSVP también permite a los visitantes agregar varias personas a una sola reserva. Esto es ideal para eventos que a menudo atraen reservas de grupos, como giras o espectáculos.

Finalmente, los clientes pueden usar los menús desplegables para elegir la fecha y la hora en que les gustaría asistir a su evento.

Todos estos campos son completamente personalizados. Para editar un campo, simplemente haga clic en él. Luego, la barra lateral se actualiza para mostrar todas las configuraciones para el campo seleccionado.

Edite un campo en WPForms.

También puede agregar más campos a su plantilla de formulario de reserva. Si aún no está seleccionado, haga clic en la pestaña "Agregar campos" en el menú de la izquierda.

Luego simplemente arrastre y suelte el campo seleccionado en su formulario de reserva. También puede cambiar el orden en que aparecen estos campos en su formulario arrastrándolos y soltándolos.

Cuando haya terminado de editar su formulario de reserva, haga clic en el botón Guardar.

Una vez que haya creado su formulario de reserva, es importante configurar algunas notificaciones.

De forma predeterminada, cada vez que alguien completa un formulario de reserva, WPForms envía un correo electrónico a su administrador de WordPress. A veces, es posible que desee enviar estos correos electrónicos a una dirección diferente. Es posible que incluso desee enviar un correo electrónico a varias personas.

Es realmente fácil con WPForms. Para editar sus notificaciones por correo electrónico, haga clic en Configuración en el menú de la izquierda. Luego seleccione Notificaciones.

Personalice la configuración de correo electrónico y notificaciones de WPForms.

En esta pantalla, busque el cuadro "Enviar a dirección de correo electrónico". De forma predeterminada, se establece en {admin_email}. Este es un valor dinámico que le indica a WordPress que use la dirección de correo electrónico asociada con su cuenta de administrador de WordPress.

Puede eliminar este texto dinámico y reemplazarlo con cualquier otra dirección de correo electrónico. Simplemente ingrese la nueva dirección directamente en el campo "Enviar a correo electrónico".

Si usted es un grupo de personas de correo electrónico, simplemente separe cada dirección con una coma.

El complemento para crear formularios WPForms.

Debe asegurarse de que todos los correos electrónicos enviados desde su sitio web terminen en la bandeja de entrada del destinatario, no en la carpeta de correo no deseado. La mejor manera de hacerlo es utilizar un proveedor de servicios SMTP. Para obtener más información, consulte nuestra guía para corregir que WordPress no envía correos electrónicos.

Una vez que haya terminado de crear su formulario de reserva de WordPress, es hora de publicarlo. Puede crear una nueva página o agregar este formulario a una página ya creada.

Además, el proceso es exactamente el mismo. Simplemente abra la página web donde desea mostrar su formulario de reserva. Luego haga clic en el icono negro +.

WPForms tiene su propio bloque, así que comience a escribir "WPForms".

Agregue un bloque WPForms a una publicación de WordPress.

Si ve este bloque, agréguelo a su página web.

En su nuevo bloque WPForms, haga clic en el menú desplegable y seleccione el formulario de reserva que acaba de crear.

El bloque WPForms.

Ahora puede actualizar o publicar su página.

¡Está! Visite su sitio web y ahora debería ver el efecto de su formulario de reserva.

Método 2. Cómo crear un formulario de reserva con excelentes formularios

Formidable Forms es el complemento de WordPress más avanzado del mercado. Puede usar la interfaz de arrastrar y soltar de Formidable Form para crear un formulario de reserva con funciones avanzadas como cálculos.

Formidable Forms también funciona muy bien con otras herramientas que ya estés usando, como MemberPress, WooCommerce o tu proveedor de correo electrónico.

En esta publicación usaremos Formas formidables Pro porque hay una buena selección de plantillas de formularios de reserva. Así es como puede crear fácilmente un formulario de reserva fácil de usar para su sitio web de WordPress.

Formulario de reserva creado con Formidable Forms.

Lo primero que tienes que hacer es instalar y activar Formas formidables Liteque es la versión gratuita del complemento. Formidable Forms Lite actúa como base para las funciones avanzadas de la versión Pro. Consulte nuestra guía de instalación del complemento de WordPress para obtener más detalles.

Una vez que hayas hecho eso, tienes que ir Impresionante » Ajustes generales. Luego haga clic en el enlace "Haga clic aquí para ingresar una clave de licencia manualmente".

Clave de licencia Formidable Forms

Puede encontrar su clave de licencia en la sección de descargas de su cuenta de Formidable Forms.

Ahora puede colocar su clave de licencia en este campo y hacer clic en el botón "Guardar licencia".

Ingrese la clave de licencia para Formidable Forms

Después de activar su clave de licencia, seleccione Formidable Forms en el menú de WordPress.

Luego haga clic en el botón "Agregar nuevo".

Cree un nuevo formulario con Formidable Forms.

Ahora puede seleccionar la plantilla que desea utilizar. Como estamos creando un formulario de reserva, es posible que desee centrarse en la categoría "Planificación de eventos".

Para ver todas las plantillas en esta categoría, comience a escribir "Planificación de eventos" en el cuadro de búsqueda. Si ve la categoría Planificación de eventos, haga clic en ella.

La biblioteca de plantillas de planificación de eventos.

Ahora puede seleccionar la plantilla que desea utilizar. Usamos la plantilla de reserva de viajes en todas nuestras capturas de pantalla.

Después de elegir su plantilla, asígnele un nombre e ingrese una descripción. Luego haga clic en Crear. Esto lanzará su plantilla en el editor de Formidable Forms.

Formidable editor de formularios con arrastrar y soltar.

Para editar un campo, haga clic en él. La barra lateral Formidable Forms mostrará todas las diferentes configuraciones para el campo seleccionado.

Esta barra lateral también tiene varios campos que puede agregar a su formulario. Puede utilizar estos campos para recopilar más información de sus visitantes o darles una opción. Por ejemplo, puedes pedirles una habitación con vista al mar o preguntarles sobre sus necesidades nutricionales.

También puede cambiar dónde aparece cada campo en su formulario arrastrándolo y soltándolo.

Cuando esté satisfecho con su diseño, haga clic en Actualizar para guardar los cambios.

Cuando alguien completa su formulario de reserva, ¡necesita saberlo! Al igual que WPForms, Formidable Forms envía correos electrónicos a su administrador predeterminado de WordPress.

Si lo desea, puede indicar a Formidable Forms que envíe estos correos electrónicos a cualquier otra dirección. Incluso puede enviar estos correos electrónicos a varias cuentas.

Para personalizar estos correos electrónicos de forma predeterminada, haga clic en la pestaña Configuración. Luego seleccione "Acciones y notificaciones" en el menú de la izquierda.

Configure las notificaciones del formulario de reserva.

Luego haga clic en Enviar correo electrónico. Esto agregará una nueva sección que contiene todas las configuraciones que necesita para configurar sus notificaciones por correo electrónico. Esto incluye cambiar la persona que recibe estos correos electrónicos o agregar más personas.

El último paso es agregar este formulario de reserva a su sitio web de WordPress.

Haga clic en el botón Incrustar en la parte superior de la pantalla. Esto abrirá una ventana emergente donde puede agregar este formulario a una página existente o crear una nueva página.

Cómo agregar un formulario de reserva a su sitio web de WordPress.

Otra opción es agregar este formulario al widget. Esta puede ser una manera fácil de mostrar su formulario de reserva en la barra lateral o en el encabezado de su tema.

Si desea agregar su formulario al widget, haga clic en Insertar manualmente. Formidable Forms luego mostrará un código corto. Ahora puede copiar y pegar este código en cualquier bloque de código corto.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo crear un formulario de reserva en WordPress. También puede querer aprender cómo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita o navegar por nuestra lista de complementos de WordPress necesarios para sitios web comerciales.

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