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Cómo conectar Google Sheets a WooCommerce (en 5 minutos)

¿Quiere vincular las hojas de cálculo de Google con WooCommerce?

Conecte Hojas de cálculo de Google con WooCommerce y podrá administrar fácilmente los datos de pedidos y clientes y compartirlos con el resto de su equipo.

En este artículo, le mostraremos paso a paso cómo conectar Google Sheets con WooCommerce.

¿Por qué asociar Google Sheets con WooCommerce en WordPress?

Hojas de cálculo de Google es el software de hoja de cálculo gratuito muy popular de Google. La conexión de Google Sheets y WooCommerce le permite administrar y analizar fácilmente sus pedidos en la tienda y los datos de los clientes.

También puede compartir esta información con su equipo sin iniciar sesión en su panel de WordPress.

La integración de Google Sheets y WooCommerce puede ayudar a su tienda en línea de muchas maneras.

  • Analice y clasifique fácilmente los datos de los pedidos de los clientes
  • Presentación rápida de los datos de la tienda en tablas y gráficos
  • Ordenar y filtrar datos por montos, ubicaciones, cupones usados ​​â ???? yo ????
  • Permita que los equipos accedan a los datos sin crear detalles de inicio de sesión separados

Dicho esto, veamos cómo conectar Google Sheets a WooCommerce en 5 minutos.

Configure su tienda WooCommerce y las hojas de cálculo de Google

Primero, debe configurar una tienda WooCommerce completamente funcional. Si aún está construyendo su propia tienda, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo iniciar una tienda en línea.

notas: También debe asegurarse de utilizar un alojamiento de WooCommerce de alta calidad y temas de WooCommerce para asegurarse de que su tienda se vea genial y se cargue rápidamente.

Ejemplo de una tienda WooCommerce

Luego, debe crear una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google a la que enviará sus datos desde la tienda WooCommerce.

Vaya al sitio web de Hojas de cálculo de Google y haga clic en ‘En blanco’ para agregar una nueva hoja de cálculo.

Agregar una nueva hoja de Google

Luego, cuando agrega columnas a la hoja de cálculo, desea que coincidan con el tipo de datos de WooCommerce que desea recopilar.

En este caso, tenemos una hoja de cálculo con los nombres de los clientes, correos electrónicos, números de teléfono, productos que han pedido y el precio total.

Hoja de cálculo de WooCommerce a hojas de cálculo de Google

Puede importar varios datos de WooCommerce, incluida la ubicación, los cupones utilizados, el estado del pedido, el tiempo del pedido y más.

Instalar y activar el complemento Uncanny Automator para WordPress

Para conectar Google Sheets a WooCommerce, usaremos un complemento de automatización.

El mejor complemento de automatización de WordPress es Uncanny Automator. Actúa como un conector entre su sitio de WordPress y otras aplicaciones para que puedan comunicarse entre sí sin tener que escribir ningún código.

increíble ametralladora

Es como Zapier para sitios de WordPress sin el alto costo de Zapier.

Uncanny Automator es muy fácil de usar y viene con una variedad de flujos de trabajo automatizados que puede configurar con solo unos pocos clics (no se requiere codificación).

notas: Hay una versión gratuita del complemento, pero usaremos la versión profesional para este tutorial, ya que tenemos la integración necesaria con Google Sheets.

Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo crear flujos de trabajo automatizados en WordPress con Uncanny Automator.

Vincula tu cuenta de Google con Uncanny Automator

Una vez activado, debe conectar Uncanny Automator a su cuenta de Google.

Primero, navegue a Automatizador »Configuración y haga clic en el elemento del menú de Google.

vincular una cuenta de google

Luego haga clic en el botón «Vincular cuenta». Esto lo llevará a una pantalla donde puede autorizar su cuenta de Google.

Luego seleccione la cuenta de Google a la que desea conectarse y haga clic en el botón «Permitir».

Otorgar permisos de Uncanny Automator

Luego debe hacer clic en ‘Permitir’ nuevamente para autorizar su cuenta y confirmar su elección.

Esto lo llevará de regreso a la página de configuración de Google en el panel de administración de WordPress.

Su cuenta de Google se ha vinculado correctamente

Eso es todo, ha vinculado con éxito su sitio de WordPress a Hojas de cálculo de Google usando Uncanny Automator.

Conecta WooCommerce a Hojas de cálculo de Google con Uncanny Automator

Ahora está listo para vincular su tienda en línea a las hojas de cálculo de Google que creó anteriormente.

Uncanny Automator usa «recetas» para crear automatizaciones y conectar aplicaciones y complementos. Cada receta tiene dos partes separadas, disparadores y acciones.

Los desencadenantes son los eventos que desencadenan la receta y las acciones son las tareas que se realizan cuando se desencadena la acción.

En primer lugar, debe navegar hasta Automatizador »Agregar nuevo, haga clic en la opción Todos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Seleccionar todo como tipo de receta

Las recetas de todos pueden ser activadas por cualquier usuario, mientras que las recetas registradas solo pueden ser activadas por usuarios registrados.

Debe seleccionar el tipo de receta según sus necesidades y hacer clic en el botón «Confirmar».

A los efectos de este tutorial, crearemos una receta para que cualquier persona envíe automáticamente datos de pedidos de WooCommerce a Hojas de cálculo de Google cuando se complete el pedido.

Entonces necesitas nombrar tu receta. Esto es invisible para tus usuarios, pero te ayudará a identificar las diferentes recetas que estás creando.

Luego, debe seleccionar «WooCommerce» en el metacampo «Activar».

Elija WooCommerce como integración

A continuación, puede seleccionar el disparador.

Seleccionaremos la primera opción del menú desplegable, ya que esto le permite enviar datos de WooCommerce una vez que se completa el pedido.

Seleccione un invitado para completar el pedido

A continuación, debe seleccionar la condición de activación.

Seleccione la opción «Finalizar» del menú desplegable para habilitar la automatización cuando el cliente complete la compra, luego haga clic en «Guardar».

Establecer condición de activación completa

Ahora puede seleccionar un producto específico o cualquier producto de su tienda WooCommerce para lanzar.

Seleccione la opción «Cualquier producto» y haga clic en «Guardar» para seleccionar cada producto en su tienda.

Elige un activador para cada producto

Ahora puede ir a la sección Acciones. Verás diferentes opciones según elijas recetas para todos o inicies sesión.

Si elige recetas para todo lo anterior, primero debe crear un nuevo suscriptor en WordPress. Este nuevo usuario se utilizará para enviar datos desde el formulario.

Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo agregar nuevos usuarios y autores a su blog de WordPress.

Para comenzar, continúe y haga clic en el botón Agregar acción debajo del cuadro meta Acciones.

Agregar acciones para WooCommerce y Hojas de cálculo de Google

Luego seleccione Automator de la lista de integraciones.

Elías Automatización

A continuación, puede seleccionar «Llamar a función/método personalizado» de las opciones.

Elija llamar a una función personalizada

Ahora verá una ventana emergente que le indica que la acción se realizará en el usuario de WordPress y que se requieren los datos del usuario. Simplemente haga clic en el botón «Establecer datos de usuario» para continuar.

Habilitar configuración de datos de usuario

Ahora seleccione la opción Usuario existente en el cuadro meta Acciones.

Seleccione un usuario existente

Aparecerá una ventana emergente, seleccione la nueva función de usuario del suscriptor que acaba de crear e ingrese la ID de usuario.

Si no conoce su identificación de usuario, puede ir a Usuarios »Todos los usuarios y edite el perfil de usuario.

A continuación, puede encontrar el ID de usuario en la URL.

Buscar una identificación de usuario

Luego seleccione «Suscriptores», ingrese una ID y seleccione «No hacer nada» para los usuarios existentes.

Luego haga clic en el botón «Guardar» para continuar.

Elija no hacer nada y guarde

Luego haga clic en el botón Agregar acción nuevamente.

Luego seleccione «Hojas de cálculo de Google» de la lista de integraciones.

Seleccione Hojas de cálculo de Google

Cuando haya terminado, seleccione la opción «Crear una línea en la hoja de cálculo de Google» en el campo «Elegir una acción».

en Google Crear una fila en la tabla

Esto abrirá un menú desplegable donde puede seleccionar la hoja de cálculo que creó anteriormente.

Luego seleccione Hoja de cálculo y Hoja de trabajo.

Elija hojas de cálculo y hojas de trabajo

Luego debe hacer clic en el botón Obtener columnas.

Esto importará filas de su hoja de cálculo.

seleccione una columna para recibir

Debe hacer coincidir las columnas de la hoja de cálculo con los datos del pedido de WooCommerce haciendo clic en el icono de estrella y seleccionando el campo WooCommerce de la lista desplegable.

Comparar la fila y las columnas de la hoja de cálculo

Una vez que se hayan hecho coincidir todos los campos, se verá como la configuración a continuación.

Puede elegir la información de entrega de WooCommerce. Sin embargo, decidimos utilizar la información de facturación de WooCommerce, ya que la información de contacto puede ser más precisa.

Columnas de WooCommerce y Google Sheets

Cuando haya terminado de crear la receta, asegúrese de hacer clic en Guardar.

Ahora puede ver el resumen completo de la automatización para asegurarse de que se vea bien. Entonces es el momento de darle vida a tus recetas.

En el cuadro Receta en la parte superior del editor de recetas, cambie el botón Borrador a En vivo.

Publicar recetas de WooCommerce en hojas de cálculo de Google

Su nueva receta ahora estará activa y enviará automáticamente nuevos pedidos de WooCommerce a las hojas de cálculo de Google una vez que se complete su compra.

Asegúrese de probar su automatización para ver si la receta funciona y toma la acción correcta.

Si desea agregar más automatización a su tienda WooCommerce, consulte nuestra guía sobre cómo enviar notificaciones por SMS de Twilio desde WooCommerce.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a vincular las hojas de cálculo de Google con WooCommerce. Es posible que también desee ver nuestra selección experta de los mejores complementos de WooCommerce para su tienda y nuestra mejor guía de SEO de WooCommerce para obtener más tráfico.

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