48 prácticos atajos de teclado de Gmail para llevar a cabo su trabajo más eficaz

Si quiere reducir el tiempo que lleva enviar un e-mail, aprender los atajos de teclado de Gmail es una buena inversión.

Como la mayoría de nosotros, puede perder unos minutos a la semana intentando encontrar su bandeja de entrada, ya sea que esté intentando encontrar archivos viejos, mails formateados o comprobando que no desea copiar su horario de fin de semana en toda la oficina.

¡Dile adiós a todo! Estos atajos de teclado de Gmail reducen su carga de trabajo día tras día y liberan tiempo para tareas mucho más eficaces. Primero vamos a explicar cómo habilitar los atajos de teclado en Gmail y después presentaremos 48 prácticos atajos de teclado de Gmail.

¿preparar? ¡Comencemos!

¿Qué es el acceso directo de Gmail?

Antes de zambullirnos en la lista de combinaciones de teclas para ahorrar tiempo, entendamos brevemente los conceptos básicos de las combinaciones de teclas. Una tecla de ingreso veloz es una tecla o un conjunto de teclas que se utiliza para realizar funciones que un individuo normalmente efectuaría con un mouse.

En este momento puede pensar en varios atajos de teclado comunes, como: Ctrl + C (Windows) es ⌘ + C (Mac) Se utiliza para copiar artículo; el segundo valor por defecto es Ctrl + F. (Windows) es ⌘ + F. (Mac) Se emplea para buscas de texto. Son realmente útiles para mejorar la eficiencia del trabajo, pero no son los únicos atajos de teclado.

Gmail tiene sus atajos para asistirlo a enviar correos electrónicos de manera eficaz. Estos atajos de teclado tienen muchos beneficios:

• Acceda a su bandeja de entrada de Gmail mucho más veloz.
• Realice operaciones de formateo cotidianas sin interrumpir el desarrollo.
• Elimina el uso del mouse para proteger los movimientos ergonómicos.

Entonces, ¿cómo se activan los atajos de teclado?

¿Quiere reducir el tiempo que lleva enviar un mail? "Precisas estos atajos"Haga clic para twittear

Usar atajos de teclado de Gmail

Tienes que activar de forma manual los atajos de teclado de Gmail antes de poder emplearlos. A dios gracias, este es un desarrollo muy simple. Todo lo que necesita llevar a cabo es proseguir estos seis pasos:

1. Vaya a Gmail.
2. Clickear Disponer en computador Símbolo.
3. Hacer clic Mostrar todas las configuraciones.
4. Desplácese hacia abajo hasta Atajos de teclado Parte.
5. Elija el botón de radio para abrir el ingreso directo.
6. Hacer clic ahorrar En el final de la página.

Habilite los atajos de teclado en Gmail.

Si tiene múltiples cuentas de Gmail, deberá completar los próximos pasos para cada cuenta.

Ahora que ha habilitado los atajos de teclado de Gmail, necesita entender de qué manera utilizarlos. Examinemos a continuación.

¿Cómo encuentro los atajos de teclado de Gmail?

Google plus muestra una lista completa de accesos directos de Gmail a través del menú de accesos directos, y cuando haya habilitado el ingreso directo, puede presionar para abrir el menú de accesos directos. presione y mantenga Mayús +? En Gmail.

Esta Atajos de teclado La ventana emergente le deja escoger si habilitar o deshabilitar el conjunto de accesos directos, como se muestra a continuación:

Atajos de teclado de Gmail

Hay 2 sitios esenciales para estudiar más sobre los atajos.

Primero encontrará una lista de accesos directos en el sitio web de Gmail. Seguidamente, puede utilizar herramientas de entrenamiento de métodos abreviados de teclado como Shortcut Foo.

Si desea ampliar los atajos de teclado alén de los atajos estándar de Gmail, también puede crear atajos customizados. Para llevar a cabo esto, abra el acceso directo personalizado siguiendo los pasos a continuación:

1. Vaya a Gmail y lleve a cabo click en Instalar en computador.
2. Hacer clic progresivo.
3. Hacer clic Hazlo viable Aparte de los atajos de teclado personalizados.
4. adecuadamente guarda los cambios.

¿Por qué mi enlace de Gmail prosigue sin funcionar?

Si ha seguido las normas anteriores, los atajos de teclado deberían marchar adecuadamente. No obstante, las personas en ocasiones están con pequeños inconvenientes en el sendero.

A continuación se detallan tres generales y sus resoluciones:

El más destacable hatajo de Gmail

En esta sección, lo guiaremos mediante los 48 atajos de teclado de Gmail. Nos encontramos saltando.

1. Archivar correos

Hatajo: Y también

Este acceso directo toma todos y cada uno de los correos que seleccione y los desplaza a su fichero. En el momento en que archivas un mail o una conversación, Gmail no los elimina. En su lugar, Gmail lo suprime de su bandeja de entrada y lo pone en la carpeta Todos y cada uno de los correos.

2. Escribe el correo electrónico

Atajo: C

Este precioso hatajo va a abrir un nuevo mail en su pantalla, como + Escritura Encargarse de. Es bueno apresurar la velocidad de envío de su correo electrónico períodico, pero no presione C. Si su e-mail no se descarga inmediatamente, vuelva a abrirlo. En caso contrario, abra otra novedosa ventana de mail.

3. Contenido publicitario

Atajo: #

Este enlace de Gmail moverá el correo electrónico seleccionado a la Papelera. La papelera suprimirá de forma automática su correo electrónico tras 30 días. Asimismo puede vaciar la Papelera de reciclaje de forma manual cualquier ocasión.

4. Escoge todas y cada una de las conversaciones

Atajo: *+A

Este hatajo elige todas las diálogos en la pantalla de hoy. O sea útil en el momento en que desea archivar, eliminar o marcar velozmente un sinnúmero de mensajes de mail.

5. Responde a todos

Atajo: A

Si emplea este enlace mientras ve un correo electrónico, se enviará un e-mail de contestación a todos y cada uno de los receptores del correo original (no solo al remitente). Este link no incluye a nadie que haya estado en un correo CC o CCO.

6. Respuestas

Hatajo: R

Al igual que el link anterior, este enlace va a abrir un e-mail de contestación. No obstante, solo responde a la persona que le envió el mensaje original (no a otros receptores CC o CCO).

7. Contestar a la novedosa ventana

Hatajo: Shift+A

Esta combinación es el tercer enlace de "contestación". Esta tecla de acceso veloz abre el e-mail de respuesta en una pestaña separada, idónea para redactar mensajes mucho más largos.

Ejemplos de diferentes formatos de texto en Gmail.

8. Formatee el texto en cursiva.

Atajo: Ctrl+I (Windows) es ⌘+I (Manzana)

Este hatajo toma cualquier texto resaltado y lo circunda. Me agrada estoEste ingreso directo es perfecto para formatear velozmente el mail.

9. Texto en negrita

Atajo: Ctrl+B (Windows) es ⌘+B (Manzana)

Este link tomará cualquier artículo que haya destacado y lo convertirá Muy valerosoLa utilización de artículo en negrita en los e-mails es una increíble forma de llamar la atención de los lectores, por lo que puede emplear de forma rápida este vínculo para hacer e-mails más atractivos.

10. Texto subrayado

Hatajo: Ctrl+U (Windows) es ⌘+U (Manzana)

Este link de Gmail subraya cualquier artículo que haya destacado Me agrada esto.

Cuando desee llamar la atención del lector sobre una parte concreta de una oración, p. Ej. No Desea claveles en el jardín. "

En el momento en que las personas escanean un correo, el formato de su mail aclara su punto.

11. Texto tachado

Hatajo: Alt+Shift+5 (Windows) es ⌘+Shift+X (Manzana)

Este hatajo elimina el artículo que escogió, como por poner un ejemplo: Esta ejemplo.

12. Abra Tareas de Google+.

Hatajo: G+K

Este ingreso directo abre la pestañita Mis tareas de Google plus Tasks en el lado izquierdo de la pantalla. Utilice esta pestañita para agregar novedosas tareas, ver tareas o modificar tareas existentes.

13. Agregar diálogos a Tareas de Google plus

Hatajo: Shift+T

Esta combinación de teclas agrega la conversación mostrada como una exclusiva labor en Google+ Tasks. El enlace solo marcha en el momento en que clickea en el correo electrónico.

Es recomendable que anotes algo que desees devolver más tarde, como por ejemplo: B. pidiéndote que envíes el documento a un compañero. En el momento en que comunica a Tareas de Google+ en el momento en que agrega una conversación, se ve de este modo:

Un caso de muestra de de qué forma añadir correo electrónico a Google+ Tasks en Gmail.

14. Mande un correo

Atajo: Ctrl+Enter (Windows) es ⌘+Enter (Manzana)

El uso de este ingreso directo enviará de manera automática el correo o la contestación que está procesando en la actualidad. Si emplea este enlace accidentalmente, puede dejar de mandar el correo electrónico cliqueando en el botón "Cancelar" en unos segundos (siempre y cuando "Anular envío" esté habilitado en su configuración).

15. Añadir un vínculo

Hatajo: Ctrl+K (Windows) es ⌘+K (Manzana)

Este enlace abre el widget Modificar link. Puede escribir texto en este widget para poder ver y pegar URL de direcciones web o de e-mail. Puedes observar el widget ahora:

Un ejemplo de de qué forma modificar un link en Gmail.

16. Añada destinatarios CC a su e-mail

Hatajo: Ctrl+Shift+C (Windows) es ⌘+Shift+C (Manzana)

Este enlace agregará una columna CC al correo electrónico que está procesando actualmente. Aquí puede entrar la dirección de la persona como la dirección CC que se añadirá. Este link solo marcha en el momento en que abre el correo.

17. Añada receptores CCO a su correo

Atajo: Ctrl+Shift+B (Windows) es ⌘+Shift+B (Manzana)

Este ingreso directo de Gmail agregará una columna CCO al mail que planea escribir. Puede añadir CCO ingresando su dirección. Este link solo funcionará si escribe un correo electrónico.

18. Agregar una lista numerada

Atajo: Ctrl+Shift+7 (Windows) es ⌘+Shift+7 (Manzana)

Este enlace agrega una lista numerada a cada línea de artículo que escoja. Se semeja a esto:

1. Algo de artículo
2. Añadir artículo
3. Añadir texto

19. Agregar una lista con viñetas

Atajo: Ctrl+Shift+8 (Windows) es ⌘+Shift+8 (Manzana)

De la misma el vínculo Añadir lista numerada, este vínculo añade una viñeta al texto elegido en la lista. Se parece a esto:

• Algo de artículo
• Añadir artículo
• Añadir texto

20. Aumente el tamaño del texto

Atajo: Ctrl+Shift++ (Windows) es ⌘+Shift++ (Manzana)

Este enlace va a aumentar el tamaño del artículo que escoja (si es posible). Gmail tiene cuatro tamaños de texto básicos: pequeño, normal, grande y grande. Si ha predeterminado el tamaño de fuente en "grande", este comando no funcionará.

21. Reducir el tamaño del artículo

Atajo: Ctrl+Shift+- (Windows) es ⌘+Shift+- (Manzana)

Al igual que el procedimiento abreviado "Aumentar el tamaño del artículo", este procedimiento abreviado disminuye el tamaño del texto que seleccione. Nuevamente, esto solo funciona si el tamaño del artículo es mucho más pequeño que el tamaño actual.

22. Anule

Atajo: Ctrl+Z (Windows) es ⌘+Z (Manzana)

Deshacer es siempre un atajo útil. Cancela la última acción efectuada (si es viable). Por poner un ejemplo, si desplaza accidentalmente un correo electrónico a la Papelera, este link lo devolverá a su bandeja de entrada de Gmail.

23. Repetir

Atajo: Ctrl+Y (Windows) es ⌘+Y (Manzana)

"Rehacer" es lo opuesto a "Deshacer". Si utiliza esta tecla de ingreso veloz, se repite la última operación efectuada (si es viable).

24. Añadir una oferta

Atajo: Ctrl+Shift+9 (Windows) es ⌘+Shift+9 (Manzana)

Este ingreso directo de Gmail transforma el texto resaltado en una cita. El texto mencionado en Gmail es levemente diferente del artículo sin formato, con lo que el artículo mencionado se destaca. En el correo, se ve de esta manera:

Ejemplos de citas de formatos de texto de Gmail.

25. Encender sugerencias ortográficas

Hatajo: Ctrl+M (Windows) es ⌘+M (Manzana)

Si emplea este link al redactar e-mails, Gmail enumerará las correcciones ortográficas en su texto.

26. Eliminar la manera

Hatajo: Ctrl+\ (Windows) es ⌘+\ (Manzana)

Este link elimina todo el formato del texto que seleccionó y deja solo texto sin formato. Por servirnos de un ejemplo, "nosotroséticaycintaSi"Conviértete en un" creador web ".

27. Reducir la sangría

Hatajo: Ctrl +[ (Windows) or ⌘+[ (Mac)

This shortcut decreases the indentation of your text, moving it to the left across the screen (where possible).

28. Increase Text Indentation

Keyboard Shortcut: Ctrl+] (Windows) es ⌘+] (Manzana)

De la misma la combinación de teclas anterior, esta combinación de teclas incrementa la sangría del artículo. En el momento en que agrega una sangría, el texto se mueve en la pantalla. Este hatajo es útil en el momento en que quiere añadir de manera rápida un correo electrónico importante a una sangría.

29. Alinear el artículo con el centro de la pantalla

Hatajo: Ctrl+Shift+E (Windows) es ⌘+Shift+Y también (Manzana)

Este ingreso directo de Gmail cambia el enfoque del texto elegido al centro de la pantalla y mueve el bloque resaltado desde el enfoque ya establecido izquierdo al centro.

30. Alinear el artículo en el lado derecho de la pantalla

Atajo: Ctrl+Shift+R (Windows) es ⌘+Shift+R (Manzana)

Este enlace también cambia la alineación del texto seleccionado, pero lo cambia a la derecha. Cuando lo usa, todo el texto elegido está adecuadamente justificado.

31. Alinear el artículo en el lado izquierdo de la pantalla

Atajo: Ctrl+Shift+l (Windows) es ⌘+Shift+l (Manzana)

Este atajo cambia el enfoque del texto elegido al límite izquierdo de la pantalla. Allí Si esta es la orientación ya establecida, esta tecla de ingreso veloz solo se aplica al artículo que está centrado o en la derecha de la pantalla.

32. Marque el correo electrónico como importante

Atajo: + Alguno =

Este enlace va a marcar todos y cada uno de los correos electrónicos escogidos como importantes. En el momento en que lo usa, Gmail exhibe el mensaje "Marcar una charla como importante".

Gmail marca los e-mails "esenciales" con un pequeño icono amarillo en su bandeja de entrada.

33. Marcar el e-mail como sin importancia

Atajo: -

En el momento en que emplea este acceso directo, Gmail elimina la etiqueta Esencial de los correos electrónicos que marcó como esenciales. Debe elegir una dirección de e-mail para que este enlace funcione.

34. Marcar como leído

Atajo: Shift+I

Cuando utilice este enlace, todos y cada uno de los mails elegidos se marcarán como leídos. El uso de este ingreso directo eliminará la ubicación de Gmail marcada de los e-mails no leídos. Por supuesto, este link unicamente se aplica a incontables mails.

35. Marcar como no leído

Hatajo: Shift+U

Cuando utilice este enlace, todos los e-mails leídos que seleccione se marcarán como no leídos. Ya sea que lo haya abierto antes o no, este el enlace marcará su mail en su bandeja de entrada.

36. Iniciar una charla

Hatajo: ;

Este link utiliza múltiples respuestas para expandir su mail. Cuando lo usa, abre todas y cada una de las respuestas de correo precedentes verticalmente, desde la más reciente a la más reciente. Solo funciona cuando ve un e-mail abierto.

37. El cuadro de diálogo Diseño

Atajo: :

También, este acceso directo de Gmail minimiza el e-mail en el momento en que lo amplía. Cuando usa este ingreso directo, Gmail exhibe la respuesta de e-mail más reciente en su pantalla, o puede hacer clic en Vista previa o Utilizar para poder ver las respuestas de e-mail más viejas. ;.

38. Reenvío de mail

Hatajo: F

Este ingreso directo abre la pantalla de reenvío de correo en su ventana de hoy, todo lo que tiene que llevar a cabo es completar y llenar la dirección del receptor Mayús + Ingresar Reenviar el correo.

39. Enviar correos en una exclusiva ventana

Hatajo: Shift+F

Este acceso directo abre la opción de enviar correos electrónicos en una nueva ventana. Este atajo es singularmente útil en el momento en que desea leer su e-mail al unísono antes de responder.

40. Marcar el e-mail como contenido publicitario

Atajo: !

Este enlace reportará el correo elegido como contenido publicitario. Gmail envía de manera automática todos y cada uno de los correos electrónicos no amigables a su carpeta de correo no deseado.

Gmail también marca automáticamente los mails con muchos ficheros adjuntos y keywords (como "gratis" y "spam"). Si sus receptores pierden su correo frecuentemente, pueden enviar contenido publicitario.

Navega hasta la carpeta Spam de Gmail.

41. Abra la carpeta "Enviados"

Hatajo: G+T

Este ingreso directo de navegación es muy útil para los buzones de correo que se mueven velozmente. Su uso lo llevará de forma directa a la carpeta Mandados. Esta carpeta tiene dentro todos los correos electrónicos que responde, reenvía o envía.

42. Abra la carpeta "Borradores"

Atajo: G+D

Al igual que el acceso directo a la carpeta Abrir enviados, este ingreso directo a Gmail le transporta a la carpeta Borradores. Gmail guarda de manera automática todos y cada uno de los e-mails que ha iniciado pero que aún no ha enviado en la carpeta Bocetos.

43. Ver la lista de discusiones destacadas

Atajo: G+S

Este acceso directo suprimirá por un tiempo todas y cada una de las diálogos no marcadas de la pantalla. Marcha en la carpeta que envía y en su buzón. Para cancelar esta función, presione Anular o Ctrl + Z/+ Z.

44. Silenciar la llamada

Atajo: M

Este link es útil para todo el mundo que reciba actualizaciones permanentes en la cadena de correo. Gmail silencia los correos electrónicos elegidos cuando emplea este ingreso directo. Esto quiere decir que proseguirá recibiendo actualizaciones y respuestas por correo electrónico, pero no notificaciones.

45. Busque en su buzón

Atajo: /

Este acceso directo abre la barra de búsqueda en la parte de arriba de su buzón. Para entrar a él, escriba una keyword, como "Tom" y presione Entrar para poder ver todos y cada uno de los correos electrónicos que contienen la keyword "Tom". Si quiere localizar contenido específico, pruebe estos operadores de búsqueda de Google plus.

Barra de búsqueda de Gmail.

46. ​​Cambiar la fuente a la próxima

Atajo: Ctrl+Shift+5 (Windows) es ⌘+Shift+5 (Manzana)

Este acceso directo cambia el estilo de cada fuente destacada a la próxima fuente en la lista de Gmail. Gmail tiene 11 fuentes estándar, pero asimismo puede añadir fuentes adaptadas.

47. Cambia la fuente a la anterior

Atajo: Ctrl+Shift+6 (Windows) es ⌘+Shift+6 (Manzana)

Este ingreso directo de Gmail cambia el estilo de cada fuente resaltada a la fuente previo en la lista de Gmail.

48. Ver los atajos de teclado de Gmail

Hatajo: Shift+? (Windows) es ⌘+? (Manzana)

Este hatajo abre el menú de atajos de teclado de Gmail.

Hoja de estafa de ingreso directo de Gmail

Aquí hay una descripción general rápida de todos y cada uno de los atajos de teclado de Gmail que presentamos en este artículo.

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Generalizar

Puede conducir algún tiempo aprender los más destacados atajos de teclado de Gmail. Tras usar cada enlace múltiples veces, puede buscar en su buzón de forma rápida y eficaz, lo que optimización la eficacia del trabajo y acorta el tiempo del buzón.

Hemos incluido los 48 principales atajos de teclado de Gmail, pero algunos son más útiles que otros. Hallar atajos comunes puede conducir algún tiempo, pero vale la pena acrecentar su eficacia.

¿Cuál es tu método abreviado de teclado favorito en Gmail? ¡Compártelo con nosotros en los comentarios!