Cómo crear una política de privacidad para WordPress

Si tiene un sitio web que recopila información personal a través de formularios de contacto y herramientas como Google Analytics, es posible que deba proporcionar una política de privacidad que cumpla con varias leyes de privacidad.Entre formularios, adware, análisis e integración de redes sociales, su sitio típico de WordPress colecciona mucho datos. Descubrir todo no siempre es fácil.

Afortunadamente, hay formas de eliminar el estrés de redactar este importante documento legal. Mediante el uso de un generador integral de políticas de privacidad, puede reducir significativamente el riesgo de multas o demandas mientras demuestra a sus usuarios que respeta su privacidad.

En este artículo, aprenderemos qué es una política de privacidad y por qué su sitio web necesita una. Luego compartiremos dos formas de generar una política de privacidad para su sitio de WordPress. ¡Empecemos!

¿Qué es la Política de privacidad?

En el pasado, los visitantes de los sitios web no sabían cómo leer las políticas de privacidad, pero la verdad es que los tiempos están cambiando y cada vez más personas se preocupan por su privacidad en línea. Además, ya sea que administre un sitio web de una pequeña empresa, una tienda de comercio electrónico, un blog de pasatiempos u otro tipo de sitio web, la ley (o varias leyes de privacidad) puede exigirle que proporcione una política de privacidad completa.

En el corazón de la Política de privacidad se encuentra una descripción detallada de la información del usuario que recopila su sitio web, cómo planea usar esta información, si la comparte y con quién. Los sitios web pueden recopilar datos de los usuarios de diversas formas. Los visitantes pueden compartir activamente esta información con usted, por ejemplo, completando un formulario de contacto o registrando una cuenta en su sitio web.

También puede recopilar información personal en función de la actividad de los visitantes. Por ejemplo, los sitios web que utilizan Google Analytics recopilan direcciones IP y comparten estos datos con proveedores de análisis.

En general, se acepta que la mayoría de los sitios web modernos recopilan algún tipo de información del usuario. Incluso la popular plataforma Google Analytics almacena cookies en la computadora de un visitante Directiva de cookies de la Unión Europea (UE)lo cual es suficiente para que su sitio solicite una política de privacidad.

Por qué su sitio de WordPress debe incluir una política de privacidad

Las leyes de privacidad existen para proteger la información personal de los ciudadanos (o residentes) de estados, países y continentes específicos. Si recopila información personal de los usuarios de su sitio web, debe proporcionar una política de privacidad que incluya ciertas divulgaciones, o puede recibir una multa a partir de $ 2,500 por la violación (es decir, un visitante del sitio web).

Una de las leyes más famosas es Reglamento general de protección de datos (RGPD). El RGPD es una ley de la UE que otorga a sus ciudadanos control sobre sus datos personales. El RGPD puede aplicarse a usted, incluso si no se encuentra en la UE, y requiere que proporcione una política de privacidad como parte de su cumplimiento con el RGPD de WordPress.

Si lo declaran culpable de violar el RGPD, puede Multas de hasta 20 millones de euros. Esta Guía completa puede ayudarlo a determinar si esta importante ley de privacidad se aplica a usted.

Sin embargo, la política de privacidad no es solo un requisito legal importante 80% de los estadounidenses Sienten que no tienen control sobre los datos que recopilan las empresas, y casi el 60% no entiende cómo estas empresas utilizan su información.

Al definir claramente qué datos recopila y cómo los usa, puede presentar su sitio web como confiable. Esto puede ayudarte a construir una relación positiva con tu audiencia. Esto también puede diferenciarlo de sus competidores, quienes pueden no ser tan proactivos.

Qué incluir en la política de privacidad de tu sitio de WordPress

Su política de privacidad debe proporcionar las divulgaciones requeridas por cualquier ley de privacidad aplicable a su negocio. Esto hace que sea difícil decir exactamente lo que necesita incluir, ya que puede variar de un sitio a otro.

En primer lugar, debe averiguar qué leyes de privacidad se aplican a su negocio. Luego, puede identificar lo que necesitas incluir en su política de privacidad.

Algunas solicitudes comunes incluyen proporcionar:

• Fecha de entrada en vigor de su política de privacidad
• su nombre e información de contacto
• ¿Qué información personal (PII) recopila?
• Si comparte datos personales o las categorías de terceros con quienes comparte datos
• Cómo responde su sitio web a las alertas sin seguimiento
• Cómo notificará a los usuarios los cambios en la Política de privacidad
• ¿Vendes los datos personales que recopilas?
• Derechos de privacidad otorgados a los usuarios y cómo pueden ejercer estos derechos
• Cómo los usuarios pueden quejarse ante las autoridades sobre sus prácticas de privacidad
• Base legal para el procesamiento de datos personales
• ¿Cuánto tiempo almacena PII?
• Si utilizará los datos personales recopilados para fines de marketing directo y qué derechos del consumidor se aplican
• Si va a utilizar PII para la toma de decisiones y el análisis automatizados
• ¿Está planeando transferir datos personales a otro país?
• Póngase en contacto con su oficial de protección de datos (si corresponde)
• Cómo protege la información personal que recopila
• Enlaces a sus políticas, procedimientos, estándares y normas
• Uso de programas de análisis, cookies y otras tecnologías de seguimiento

Es posible que deba revelar todos o solo algunos de los elementos enumerados anteriormente. Recuerde que lo que debe contener su política de privacidad variará según las leyes de privacidad aplicables.

Cómo crear una política de privacidad para WordPress

ahora lo sabes Por qué Tu web necesita una política de privacidad, veamos cómo Puede proporcionar este importante documento legal. En las siguientes secciones, compartiremos dos formas de crear una política de privacidad para su sitio de WordPress.

Método 1: utilice la plantilla de política de privacidad de WordPress integrada

WordPress 4.9.6 introdujo una plantilla de política de privacidad. Puede usar esta función para crear rápida y fácilmente esquemas de reglas.

Para crear una política de privacidad directamente en WordPress, vaya a Ajustes > Privacidad en tu tablero. A continuación, puede seleccionar la página para mostrar la Política de privacidad de la lista desplegable:

De forma predeterminada, las plantillas de WordPress proporcionan las siguientes secciones:

• quienes somos
• Qué datos personales recopilamos y por qué los recopilamos
• ¿Con quién compartimos tus datos?
• Cuánto tiempo almacenamos sus datos
• ¿Qué derechos tienes sobre tus datos?
• donde enviamos tus datos
• Información del contacto
• Más información

Estas secciones pueden requerir que las edites para proporcionar más detalles. Por ejemplo, Qué datos personales recopilamos Muestra cómo su sitio web recopila información a través de varios métodos y elementos populares, como comentarios, formularios de contacto, cookies y análisis.

Después de publicar una política de privacidad, le recomendamos que coloque un enlace a la política en un lugar destacado de su sitio de WordPress. El pie de página es un lugar popular.

Aunque las plantillas de WordPress son muy fáciles de usar, tenga en cuenta que esta es una herramienta de política de privacidad estática. El resultado no pretende proporcionar las divulgaciones únicas requeridas por cada ley de privacidad. WordPress no puede personalizar sus políticas en función de ciertos factores, incluidos los datos que recopila, cómo se procesan y con quién los comparte.

Además, su póliza estática no se actualizará automáticamente para reflejar futuros cambios en la ley. En los EE. UU., más Los estados adoptan sus propios proyectos de ley de privacidad. Para proteger su sitio de la ley, asegúrese de controlar estos cambios y actualice sus políticas en consecuencia. Esto tomará mucho de su tiempo.

Método 2: generar una política de privacidad dinámica con Termageddon

Alternativamente, puede usar herramientas especiales de terceros, como Generador de políticas de privacidad de TermageddonCon él, puede desarrollar su propia política de privacidad completando un cuestionario que determina qué leyes de privacidad debe cumplir y las divulgaciones específicas que debe hacer.

El Cuestionario de Termageddon lo ayuda a identificar sus prácticas de privacidad. Esto incluye revelar dónde opera su empresa, los terceros con los que comparte datos y la información que recopila. Simplemente respondiendo de manera honesta y completa, puede crear una política de privacidad adaptada a sus necesidades exactas:

Una vez que haya generado su política y la haya encriptado en su sitio web, Termageddon monitoreará los cambios en las leyes de privacidad. Enviará actualizaciones relevantes a su política cuando sea necesario.

Después de comprar una licencia de Termageddon, deberá responder algunas preguntas generales sobre su sitio web, negocios y prácticas de privacidad. Esto incluye dónde desea resolver cualquier disputa legal que pueda surgir:

Si no está seguro de alguna de las preguntas del cuestionario, consulte Termagedón cuestiones de política para más orientación.

Una vez que haya proporcionado todas las respuestas necesarias, Termageddon generará un código de inserción para colocarlo en el cuerpo de la página de Política de privacidad de su sitio web. Para hacer esto, inicie sesión en su panel de WordPress y edite (o agregue) su página de estrategia.

Puede usar el editor de bloques para agregar bloques HTML personalizados y copiar y pegar el código de inserción de Termageddon en él:

Luego puede realizar cualquier otra edición en la página, como agregar un título. Finalmente, publique su página como de costumbre y su Política de privacidad completa aparecerá en su sitio de WordPress.

en conclusión

Ya sea que sea una pequeña empresa, una organización sin fines de lucro, un trabajador independiente o un bloguero aficionado, es posible que deba proporcionar una política de privacidad en su sitio web que cumpla con varias leyes de privacidad. Crear este importante documento legal puede parecer abrumador. Sin embargo, con las herramientas adecuadas, no debería tener problemas para agregar una política de privacidad clara e informativa a su sitio de WordPress.

En este artículo, le mostramos cómo generar una política de privacidad utilizando la funcionalidad integrada de WordPress. Si bien este es un método rápido y fácil, no necesariamente proporciona todas las divulgaciones específicas que pueda necesitar para cumplir con las leyes de privacidad aplicables.

Alternativamente, eligiendo una solución especial, como Termidona, puede generar una política que proporcione las divulgaciones específicas requeridas por la ley que se aplican a su sitio web. También recibirá actualizaciones cuando estas leyes cambien o las nuevas leyes entren en vigencia. El servicio es de primera clase y comienza en $ 10 por mes o $ 99 por año.

¿Tiene preguntas sobre Termagedón o la política de privacidad en general? ¿O alguna otra sugerencia para agregar? ¡Discutámoslos en la sección de comentarios a continuación!